يرتبط هذا القسم بالعميدة مباشرة ويعتبر همزة وصل بين الكلية والجامعة ويوجد بالقسم رئيسة للقسم وموظفة على الصندوق وموظفتين متعاونتين .

رؤساء القسم:

( أ ) قبل انقسام الكليات :

• د / نوال عناني

( ب ) بعد انقسام الكليات :

• د/ سهيلة حسن المنتصر اليماني .د/ فوزية محمد عبدالمحسن المطرفي .
• د/ هند محمد عمر أربعين .
• أ/ فوزية ذاكر صالح بخاري حتى تاريخه .

مهام القسم :

• فتح ملف لكل موظفة وتحديث ذلك بصورة مستمرة .
• متابعة المعاملات التي تحتاج ردود من الأقسام و الإدارات .
• متابعة الاتصالات مع الجامعة للاستفسار عن كل ما استجد على القسم بعد الانضمام للجامعة .
• تلقي صور قرارات التعيين أو أمر التعاقد لمنسوبات و منسوبي الكلية .
• إعداد شهادات التعريف لمنسوبات الكلية.
• عمل إجراءات السفر للمتعاقدات كعمل تأشيرات الخروج والعودة و تجديد الإقامات .
• رفع مباشرة منسوبات الكلية بعد العودة من الإجازات .
• إعداد قرارات منح الإجازة الاعتيادية للإداريات والفنيات .
• استقبال المراجعات و الزائرات والرد على استفساراتهن و طلباتهن .
• تنظيم الملفات الصادرة و الواردة من والى القسم .
• عمل استفسار و إرساله للمستشفيات من ثم استلام التقارير الطبية لمنسوبات الكلية و اتخاذ اللازم بشأنها .
• متابعة حضور و انصراف الإداريات
• التعاون والقيام بأي مهام موكلة للقسم في أي مجال سواء في التخصص أو غير التخصص .
• القيام بنسخ جميع المعاملات الخاصة بالقسم .
• التعاون مع جميع  الأقسام الإدارية والأكاديمية و تقديم النصح والمشورة الى من يحتاجها سواء موظفات أو أعضاء هيئة تدريس لمساعدتهن على الخروج من الاشكالات العامة و الخاصة .