يتيح البريد الإلكتروني للناس في جميع أنحاء العالم إرسال واستقبال الرسائل في لحظات عن طريق الإنترنت. وكي تتمكَّن من إرسال رسالة بريد إلكتروني، ينبغي أن يكون لك عنوان بريد إلكتروني، وأن تعرف عنوان البريد الإلكتروني للمرسَل إليه، إضافة إلى وجود برنامج للبريد الإلكتروني أو مستعرض يدعم البريد الإلكتروني عبر الإنترنت.

ويتميز عنوان البريد الإلكتروني بوجود الرمز @ في منتصفه، بحيث يفصل بين اسم المستخدم و المجال الذي ينتمي إليه. كمثال:user1@uqu.edu.sa هو العنوان البريد للمستخدم user1 في جامعة أم القرى uqu.

يمكنك تعبئة النموذج الخاص بطلب حساب بريد إلكتروني و من ثم قم بإرساله إلى مركز تقنية المعلومات و الدعم الفني، سيقوم المركز بإنشاء صندوق بريد افتراضي لك على الإنترنت و سيرسل لك بيانات الدخول.

هناك طريقتان للدخول للبريد الإلكتروني:

عن طريق موقع الجامعة على الإنترنت:

قم بفتح مستعرض الإنترنت، ثم ادخل على موقع الجامعة على العنوان: http://www.uqu.edu.sa

انقر على وصلة البريد الموجودة في أعلى الموقع، ثم أدخل اسم المستخدم و كلمة المرور التي أرسلت لك عن طريق مركز تقنية المعلومات و الدعم الفني.

سيقوم المتصفح بفتح صندوق البريد الخاص بك، حيث يمكنك الاطلاع على الرسائل الواردة إليك أو إرسال رسالة لأي وجهة تختارها.

عن طريق برنامج Outlook Express:

(كخطوة أولية تنفذ في أول دخول لبريدك فقط)، قم بتعريف عنوان بريدك الإلكتروني في البرنامج عن طريق معالج إضافة الحسابات و الذي يمكنك الوصول إليه عن طريق الأمر: Tools->Accounts->Add->Mail.

يمكنك استقبال بريدك الإلكتروني على البرنامج عن طريق الضغط على أيقونة Send/Receive الموجودة في أعلى البرنامج.

راجع دليل البريد الإلكتروني الذي يمكنك الوصول إليه في أي وقت عن طريق الدخول للصفحة الرئيسية لموقع الجامعة (http://www.uqu.edu.sa) ثم اختيار الدليل الأكاديمي.

يستغرق البريد الإلكتروني ثوانٍ معدودة فقط حتى يصل من جهة لأخرى ، مقارنة بالبريد التقليدي الذي قد يستغرق يوم عمل كامل حتى يصل من جهة إلى جهة أخرى في الجامعة مما قد يتسبب في تعطيل الأعمال الرسمية و بذل جهد و تكلفة كان من الممكن تفاديها. لذا فمما لا شك فيه أن البريد الإلكتروني سيساهم في رفع مستوى الاتصالات الإدارية في الجامعة إذا ما تم استخدامه.هذا بالإضافة إلى توفر خدمات في البريد الإلكتروني لم تكن متوفرة باستخدام الطريقة التقليدية مثل المجموعات البريدية التي سيتم تفصيلها في الجزء التالي.

غالباً ما نحتاج لإرسال نفس البريد لأكثر من جهة في نفس الوقت،و لتسهيل ذلك فإنه يمكننا استخدام ما يسمى بالمجموعات البريدية. لكل مجموعة بريدية عنوان بريدي مشابهة تماماً لعناوين البريد الإلكترونية العادية، و الفرق الوحيد هو أنك عندما تستخدم عنوان أحد المجموعات البريدية في خانة المرسل إليه ، فإن الرسالة ستصل لجميع الأعضاء المنتمين لهذه المجموعة في نفس الوقت ، دون الحاجة لتكرار كتابة اسم كل شخص في هذه المجموعة على حده.