الصفحة الرئيسية » المراكز » مركزتقنية المعلومات والدعم الفني » الاقسام » وحدات فرع البنين » النظم المعلوماتية

اخبر صديقك عن هذه الصفحة :

اسمك :

بريدك الإلكتروني :

اسم صديقك :

بريد صديقك :

ملاحظاتك :

[ منظومة جامعة أم القرى المطورة ]

مقدمة :

• تم إنشاء وتطوير منظومة الجامعة بمركز تقنية المعلومات والدعم الفني لخدمة جميع قطاعات الجامعة الأكاديمية والإدارية من عمادات وكليات ومعاهد وإدارات ولخدمة أعضاء هيئة التدريس والطلبة والمنسوبين والطلبة بالجامعة وذلك بجميع مقرات الجامعة (العزيزية-العابدية-الزاهر-الباحة-الطائف (سابقا)) وذلك من خلال أنظمة وقواعد بيانات متكاملة تلبى جميع متطلبات مستخدمي المنظومة لتحقيق الميكنة الكاملة بأعلى درجات الحماية والسرية لقواعد البيانات والمنظومة بالإضافة للدعم الكامل لتطوير المنظومة وتعديل المتطلبات بسرعة ودقة عالية .

• تمت جميع مراحل الإنشاء والتطوير بناء على قرار من الإدارة العليا بالجامعة والجهاز الاشرافى بمركز تقنية المعلومات والدعم الفني بعد إجراء الدراسات اللازمة ووضع خطط عمل دقيقة وبأيدي منسوبي المركز من كوادر فنية وطنية خبيرة بتحليل وتصميم النظم والبرمجيات وإدارة قواعد البيانات ونقل البيانات من البيئات المختلفة مثل الحاسب المركزي وبمساهمة احد بيوت الخبرة الوطنية وتم الإشراف على جميع مراحل الإنشاء والتطوير من قبل الجهاز الاشرافى بالمركز حتى تم إنشاء منظومة متكاملة مملوكة للجامعة وتعد من أفضل نظم المعلومات بالجامعات والدوائر الحكومية بالمملكة وهذا فخر لكل منسوبي جامعة أم القرى .

• وتوفر المنظومة التقارير والإحصائيات والرسومات البيانية اللازمة لدعم اتخاذ القرار من قبل المسئولين والإدارة العليا بالجامعة.

• قواعد البيانات ( ( ORACLE.

• تطوير الشاشات والتقارير والإحصائيات ( DEVELOPER ) وسيتم استخدام (JAVA-PHP ) لإجراء التطوير بال WEB.

النظم الأكاديمية

إن من أهم النظم المطبقة بالمنظومة النظم الأكاديمية بما توفره من إجراء ميكنة كاملة بجميع العمادات (عمادة القبول والتسجيل وعمادة الدراسات العليا) والكليات والمعاهد وذلك لتنفيذ جميع الإجراءات أليا حسب اللوائح لطلبة الأقسام بالدرجات العلمية المختلفة (دبلوم - بكالوريوس - دراسات عليا - تأهيلي ... الخ) كما وفرت المنظومة إمكانية استعلام الطلبة لتسجيلهم وجدولهم الدراسي والسجل الأكاديمي والحذف والإضافة من خلال صفحة الجامعة (WEB) ويضم النظام النظم الفرعية التالية:

• نظام القبول

• الشئون الأكاديمية

• التسجيل

• رصد العلامات

• التخريج

• الحركات الأكاديمية

• المكافآت

• الإحصائيات

النظم المالية:

تتم جميع الإجراءات المالية أليا بالنظام تسجيل المعاملات وإصدار (أوامر الصرف - أوامر الدفع - الشيكات - الحوالات ) وإعداد الميزانية السنوية والارتباطات والمناقلات والصرف من البنود وتسجيل جميع المعاملات محاسبيا بقيود اليومية والتسويات واستخراج جميع التقارير اللازمة مثل (نموذج 20- الميزان الشهري - الحالة المالية .... الخ) , النظم الفرعية:

• الأستاذ العام

• الشيكات

• الميزانية

شئون الموظفين والرواتب:

يتم معالجة جميع إجراءات منسوبي وأعضاء هيئة تدريس الجامعة وجميع الفئات مثل الرواتب المقطوعة والعمال أليا ابتداء من تسجيل جميع التشكيلات بالجامعة وجميع بيانات المنسوبين (بيانات أساسية-وظيفية-مؤهلات-دورات ...الخ) وإصدار جميع القرارات مثل (التعيين - المباشرة - الترقيات - الإجازات ....الخ) وإصدار مسيرات الرواتب الشهرية وكذلك نسخة الكترونية للبنك , النظم الفرعية:

• التشكيلات

• البيانات الأساسية

• الحركات الإدارية

• الإجازات

• السفر

الاتصالات الإدارية:

تسجيل جميع المعاملات الواردة والصادرة وإحالة المعاملات بإدارة الاتصالات الإدارية وجارى تطوير النظام لتشغيله بجميع جهات الجامعة مع تكاملوترابط البيانات وعدم تكرار المعلومات بين الإدارات , النظم الفرعية:

• الوارد

• الصادر

• إحالة المعاملات

الإدارة الطبية:

يتم تطوير النظام لتسهيل الإجراءات على منسوبي الجامعة وكذلك الإدارة الطبية لتقديم خدمات للمنسوبين بأسرع وقت واليه كاملة ابتداء من استقبال المراجع بقسم الاستقبال وتحويله للعيادات وإمكانية مراجعة الطبيب للسجل الطبي أليا وتسجيل التشخيص والأدوية والتحاليل والأشعة المطلوبة وتطبع النماذج أليا مباشرة ب (الصيدلية - المختبر - الأشعة - التمريض) وكذلك تسجيل بيانات متكاملة بالسجلات الطبية للمنسوب وعائلته (المسجلة بكرت العائلة وكذلك الأب وإلام) وتحديد العلاج الشهري للمرضي ومراقبة الأصناف بالصيدلية والمستودع وتنفيذ جميع الإجراءات أليا من توريد وصرف ومرتجع للأدوية والمستلزمات الطبية ويتم إصدار جميع التقارير والإحصائيات وخطابات التحويل للمستشفيات الحكومية , النظم الفرعية:

• الاستقبال

• العيادات

• الصيدلية

• المختبر

• الأشعة

• المستودع

المشتريات:

يتم تسجيل جميع المعاملات الخاصة بجهات الجامعة ويتم اخذ الإجراء اللازم من (شراء مباشر - عروض أسعار والمقارنة بينها - أمر الشراء - المناقصات) حسب اللوائح ويتيح النظام تسجيل بيانات الشركات والموردين وتحديد حالة الجودة لكل منهم وكذلك جميع الأصناف , النظم الفرعية:

• متابعة المعاملات

• المشتريات

• المناقصات

• العقود

البعثات:

يتم تسجيل جميع بيانات المبتعثين سواء من منسوبي الجامعة أو من خارجها ومتابعة المبتعث وذلك من خلال إجراءات وحركة الابتعاث مثل تغيير ( جامعة - كلية - تخصص ...الخ ) النظم الفرعية:

• إجراءات البعثات

• حركة الابتعاث

• التوصيات

• إنهاء وتمديد بعثة

المتابعة:

يتم تسجيل متابعة المنسوبين من حضور وإصدار المسائلات وقرارات الحسم في حالة الغياب بدون إذن مسبق وتسجل جميع الحركات للمنسوبين , النظم الفرعية:

• كشف الحضور والغياب

• تسديد المسائلات

الإسكان:

يخدم النظام إدارة الإسكان و إسكان الطلبة بعمادة شئون الطلاب من تسجيل بيانات الوحدات وطلبات السكن وإصدار العقود لمستحقي السكن منأعضاء هيئة تدريس ومنسوبين وطلبة وكذلك المستحقات المالية ومتابعة الطلبة بالسكن من خلال مشرفي السكان وطباعة جميع النماذج والتقارير.

معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج:

تسجل بيانات الدراسات بجميع المواسم (حج - عمرة) وكذلك الباحثين والمساعدين ولجان التحكيم ونتائج اللجان الخاصة بالدراسات وتم التطوير لعرضها بصفحة الجامعة لإمكانية الاستفادة من الدراسات ويتم إجراءات تشغيل الطلبة من خلال النظام , النظم الفرعية:

• تشغيل الطلبة

• أبحاث الحج

• الدراسات

• الباحثين

خدمات أعضاء هيئة التدريس:

يتم تسجيل جميع البيانات الخاصة بمنسوبي الجامعة لتنفيذ إجراءاتهم بالجهات الحكومية مثل (المرور - الجوازات - المحاكم ... الخ) وذلك خدمة للمنسوبين وأعضاء هيئة التدريس ومتابعة معاملتهم داخل الإدارة وإصدار التقارير والإحصائيات اللازمة .

مكاتب المدير والوكلاء والأرشيف:

يتم أرشفة المعاملات بنسخ الكترونية وإمكانية البحث عنها أليا وتسجيل دليل هاتف والمواعيد والمشاركات الخاصة بمعالي مدير الجامعة وسعادة وكيل الجامعة وسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا وذلك بنظم حماية متقدمة لحماية بيانات الإدارة العليا بالجامعة , النظم الفرعية:

• الأرشفة

• الهاتف والمواعيد

• المشاركات

مجلس الجامعة:

تسجيل بيانات أعضاء المجلس حسب الفترات وتحديد تقويم المجلس والإعداد لجلسات المجلس ومراسلة الأعضاء أليا وربط مواضيع الجلسات بنسخ الكترونية مؤرشفة للعرض على أعضاء المجلس واتخاذ الإجراء اللازم وتسجيله من قبل أمين المجلس.

يوم المهنة:

تسجل جميع فعاليات يوم المهنة بالجامعة من تسجيل شركات ومدعوين ومشاركين وطلبات التوظيف والترشيح للوظائف ومتابعة إجراءات التوظيف والتوافق بين طلبات التوظيف والوظائف المقدمة أليا وإصدار بطاقات الدعوة للحضور بالمؤتمر.