الصفحة الرئيسية » العمادات » عمادة القبول والتسجيل » أسئلة واستفسارات

اخبر صديقك عن هذه الصفحة :

اسمك :

بريدك الإلكتروني :

اسم صديقك :

بريد صديقك :

ملاحظاتك :

ما هو نظام الدراسة في الجامعة ؟

نظام الدراسة :
أ - تسير الدراسة في المرحلة الجامعية على نظام المستويات .
ب - تتكون الدراسة في المرحلة الجامعة من ثمانية مستويات في الأقل .
ج - تكون مدة المستوى الدراسي فصلاً دراسياً .

ما القواعد التفيصيلة المنظمة للانتقال من مستوى إلى آخر ؟

القواعد التفصيلية المنظمة للانتقال من مستوى إلى آخر :
أ - توزع المقررات الدراسية لكل تخصص على مستويات , ويحدد لكل مستوى عدد الوحدات الدراسية حسب ما تقتضيه الخطط الدراسية المقرة .
ب - الطلاب الذين لم يتعثروا بسبب الرسوب في المقررات يتم تسجيلهم في مقررات المستوى بالتدرج بدءا من المستويات الدنيا , وفق الخطط الدراسية المعتمدة .
ج - الطلاب المتعثرون دراسياً , يتم تسجيلهم في المقررات بما يضمن لهم الحد الأدنى من العبء الدراسي في كل فصل على أن تراعى النقاط الآتية :-
1- عدم التعارض في الجدول الدراسي .
2- استيفاء المتطلبات السابقة .
3- عدم السماح بأخذ مقررات من المستويات التالية إلا لإكمال الحد الأدنى من العبء الدراسي , مع ملاحظة ما يلي :
* يعتبر انخفاض المعدل التراكمي للطالب عن 1.00 (مقبول) إنذاراً أكاديمياً موجهاً له ويشار إلى ذلك في إشعار النتائج الفصلية .
* يكون الحد الأدنى للعبء الدراسي في تسجيل المقررات اثنتى عشرة وحدة دراسية في كل فصل دراسي , ثلاث وحدات دراسية في الفصل الصيفي , وتستثنى من ذلك حالات التخرج .
يتحدد الحد الأقصى للعبء الدراسي للطلبة المتعثرين دراسيا بما بلي :
- 12 وحدة دراسية بما في ذلك مواد الرسوب لمن يقل معدله التراكمي عن 1.75 .
- 18 وحدة دراسية بما في ذلك مواد الرسوب لمن يقل معدله التراكمي عن 2.75 .
- مواد الرسوب إضافة إلى مواد المستوى التالي لمن يكون معدله التراكمي 2.75 أو أكثر .
ملاحظة هامة جداً :
- على الطلاب والطالبات المنذرين أكاديمياً الاستفادة من الفرص المتاحة لهم لرفع المعدل التراكمي .
- على الطلاب والطالبات المتعثرين دراسياً بسبب الرسوب الالتزام بالحد الأقصى المحدد لهم وعدم تجاوزه .

ما كيفية المواظبة على الدراسة ؟

المواظبة والاعتذار عن الدراسة :
يحرم الطالب من الاستمرار في دراسة المقرر ودخول الاختبار النهائي , إذا زادت نسبة غيابه أو عذر عن 25% من مجموع المحاضرات والدروس العملية , والميدانية . ويعتبر الطالب المحروم من الاستمرار في دراسة مقرر راسباً فيه , ويرصد له التقدير (ح) في خانة الدرجة في كشف النتيجة .
يجوز لمجلس الكلية التي ينتمي إليها المقرر , أو من يفوضه بناءً على تقرير مقدم من رئيس القسم (الذي يقدم المقرر) رفع الحرمان عن الطالب , إذا تقدم لرئيس القسم بعذر يقبله مجلس الكلية على أن لا تزيد نسبة الغياب عن 40% من مجموع المحاضرات , والدروس العملية , والميدانية , المحددة للمقرر .
الطالب الذي يتغيب عن الاختبار النهائي , تكون درجته صفراً في ذلك الاختبار , ويحسب تقديره في ذلك المقرر على أساس درجات الأعمال الفصلية التي حصل عليها .
إذا تغيب الطالب عن الاختبار النهائي , توضع عبارة غائب عن الاختبار النهائي في كشف النتيجة .
إذا لم يتمكن الطالب من حضور الاختبار النهائي في أي من مواد الفصل لعذر قهري , جاز لمجلس الكلية - في حالات الضرورة القصوى - قبول عذره , والسماح بإعطائه اختباراً بديلاً خلال مدة لا تتجاوز نهاية الفصل الدراسي التالي , ويعطى التقرير الذي يحصل عليه بعد أدئه الاختبار البديل , وفقاً للخطوات التالية :
1- يتقدم الطالب المتغيب عن الاختبار النهائي بعذره إلى رئيس القسم الذي ينتمي إلية مع بداية الفصل التالي طالباً السماح له باختبار بديل خلال مدة لا تتجاوز نهاية ذلك الفصل الدراسي .
2- يحيل رئيس القسم الطلب المقدم من الطالب إلى مجلس الكلية موضحاً رأيه , وفي حالة قبول العذر من المجلس يعطى الطالب الاختبار البديل , والتقدير الذي يحصل عليه بعد أدائه متضمناً درجاته في الأعمال الفصلية .
3- تبليغ عمادة القبول والتسجيل بالتقدير الذي حصل عليه الطالب بعد أدائه الاختبار البديل , وذلك عن طريق النموذج الخاص بذلك .

ما كيفية الاعتذار عن الدراسة ؟

الاعتذار عن الدراسة :
1- يتقدم الطالب بالاعتذار عن الاستمرار في دراسة فصل دراسي إلى رئيس القسم الذي ينتمي إليه خلال القترة من بداية الأسبوع الأول إلى نهاية الأسبوع العاشر للدراسة , مرفقاً الأوراق الثبوتية لعذره .
2- تتم دراسة الطلب لدى المكتب الإرشادي بالقسم لأتخاذ القرار المناسب بقبول العذر أو رقضه .
3- يبلغ رئيس القسم عمادة القبول والتسجيل بالقرار .
4- يرصد للطالب تقدير منسحب بعذر (ع)(W) في حالة قبول عذره في جميع مقررات ذلك الفصل الدراسي .
5- يحتسب الفصل الدراسي المعتذر عنه الطالب ضمن المدة النظامية لدراسته .
6- تشترط موافقة ولي أمر الطالبة عند تقديمها طلب الاعتذار عن دراسة فصل دراسي .

ما كيفية التأجيل والانقطاع عن الدراسة ؟

تأجيل الدراسة :
يجوز للطالب التقدم بطلب بأجيل الدراسة لعذر يقبله مجلس الكلية على ألا تتجاوز مدة التأجيل فصلين دراسيين متتاليين , أو ثلاثة فصول دراسية غير متتالية , حداً أقصى طيلة بقائه في الجامعة , ثم يطوى قيده بعد ذلك , ويجوز لمجلس الجامعة في حال الضرورة الاستثناء من ذلك .
خطوات طلب التأجيل :
1- يتقدم الطالب بطلب تأجيل الدراسة إلى رئيس القسم الذي ينتمي إليه قبل بداية الفصل الدراسي , مرفقا الأوراق الثبوتية لعذره .
2- تتم دراسة الطلب في مجلس الكلية لأتخاذ القرار المناسب بقبول العذر , أو رفضه .
3- يبلغ رئيس القسم الطالب بقرار مجلس الكلية المتخذ بحقه , وفي حالة قبول عذره يبلغ كذلك عمادة القبول والتسجيل .
4- تحتسب فصول التأجيل من المدة النظامية المحددة لدراسة الطالب .
5- تشترط موافقة ولي أمر الطالبة عند تقديمها طلب التأجيل .

الانقطاع عن الدراسة :
- إذا انقطع الطالب عن الدراسة مدة فصل دراسي دون طلب التأجيل يطوى قيده من الجامعة , ولمجلس الجامعة طي قيد الطالب , إذا انقطع عن الدراسة لمدة أقل .
- لا يعتبر الطالب منقطعا عن الدراسة للفصول التي يدرسها زائرا في جامعة أخر

ما كيفية إعادة القيد ؟

إعادة القيد :
يمكن للطالب المطوي قيده بطلب إعادة قيده برقمه , وسجله قبل الانقطاع وفق الضوابط الآتية :
أ- أن يتقدم بطلب إعادة القيد خلال أربعة فصول دراسية من تاريخ طي القيد .
ب- أن يوافق مجلس الكلية المعنية , والجهات ذات العلاقة على إعادة قيد الطالب .
ج- إذا مضى على طي قيد الطالب خمسة فصول دراسية , أو أكثر , فبإمكانه التقدم للجامعة طالبا مستجدا دون الرجوع إلى سجله الدراسي السابق , على أن تنطبق عليه كافة شروط القبول المعلنة في حينه .
د- لا يجوز إعادة قيد الطالب المطوي قيده إذا كان منذرا أكاديميا .

خطوات طلب إعادة القيد :
1- يتقدم الطالب المطوي قيده بطلب إعادة قيده برقمه الجامعي وسجله إلى عمادة القبول والتسجيل قبل بدء الدراسة , مرفقا الأوراق الثبوتية .
2- يحال الطلب إلى الكلية المعنية وتتم دراسته في مجلس الكلية لأتخاذ قرار بقبول الطلب , أو رفضه , بعد موافقة الجهات ذات العلاقة .

لا يجوز إعادة قيد الطالب الذي فصل من الجامعة لأسباب تعليمية , أو تأديبية , أو الذي فصل من جامعة أخرى لأسباب تأديبية , وإذا اتضح بعد إعادة قيده أنه سبق فصله لمثل هذه الأسباب فيعتبر قيده ملغي من تاريخ إعادة القيد

ما كيفية التحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة ؟

التحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة :
1- يجوز تحويل الطالب من كلية إلى أخرى وفقاً لما يلي :
أ- أن يكون الطالب قد أمضى ما لا يقل عن فصل دراسي في كليته , ولا يشمل ذلك التأجيل , أو الأعتذار عن الدراسة .
ب- ألا يكون قد سبق للطالب التحويل خلال دراسته في الجامعة , وللجنة التنسيق الأكاديمي الاستثناء من ذلك مرة أخرى .
ج- أن تكون المدة النظامية المتبقية من دراسة الطالب كافي لإكمال متطلبات التخرج .
د- أن يوافق رئيس القسم وعميد الكلية المحول منه وإليه الطالب .

2- يتقدم الطالب بتعبئة النموذج الخاص بالتحويل لدى عمادة القبول والتسجيل .
3- يقوم الطالب بتعبئة النموذج الخاص بالتحويل لدى عمادة القبول والتسجيل .
4- يعاد النموذج بعد استكماله إلى عمادة القبول والتسجيل لإكمال الخطوات اللازمة حيال تحويله .
5- في حالة التحويل إلى كلية التربية بالطائف تحال الطلبات إلى اللجنة المشكلة بالجامعة لهذا الغرض , وتقوم اللجنة بدراسة الطلبات وفقاً لما يلي :
أ- تعبئة الاستمارة الخاصة بطلب التحويل إلى الطائف .
ب- أن يكون الطالب مقيماً في الطائف مع تقديم ما يثبت ذلك معتمداً من جهة رسمية .
ج- إرفاق السجل التعليمي مبيناً آخر معدل تراكمي له .
د- تقتصر حالات التحويل إلى الطائف على الظروف القاهرة (صحية واجتماعية وغيرها) والتي تثبتها الأوراق والتقارير الرسمية .
هـ- تخضع حالات قبول التحويل إلى الطائف إلى قناعة اللجنة بالأسباب .
و- تحال قرارات اللجنة إلى عمادة القبول والتسجيل لتنفيذها .

ملاحظة هامة جداً للطلبة المحولين :
تثبت في السجل الأكاديمي للطالب المحول من كلية إلى أخرى جميع المواد التي سبق له دراستها , ويشمل ذلك التقديرات . والمعدلات الفصلية , والتراكمية طوال دراسته في الجامعة .

ما كيفية التحويل من الجامعة إلى جامعة أخرى ؟

التحويل من جامعة إلى جامعة أخرى :
يجوز قبول تحويل الطالب من خارج الجامعة وفق الضوابط الآتية :
1- أن يكون الطالب مقيداً في الكلية , أو جامعة معترف بها .
2- ألا يكون مفصولاً من الجامعة المحول منها لأسباب تأديبية .
3- أن ينطبق عليه شروط التحويل التي يحددها مجلس الجامعة مع مراعاة ما يلي :
أ- يدرس الطالب المحول ما لا يقل عن 60% من المقررات في جامعة أم القرى .
ب- تطبق على الطالب المحول شروط التحويل للكلية التي يرغب التحويل إليها .
ج- يتقدم الطالب بطلب التحويل إلى عمادة القبول والتسجيل , ويحال الطلب مع صور من كامل ملف الطالب إلى عمادة الكلية المختصة .
د- تشترط موافقة رئيس القسم وعميد الكلية المحول إليها .

ما هي الخطوات اللازمة لمعادلة المقررات الدراسية للمحولين من جامعة أخرى ؟

خطوات معادلة المقررات للمحولين من جامعة أخرى إلى الجامعة :
1- يقدم الطالب إلى عمادة القبول والتسجيل طلباً لمعادلة المقررات التي درسها خارج الجامعة مرفقا بأصل السجل التعليمي , ووصف تفصيلي معتمد لمفردات المقررات التي درسها .
2- يحال الطلب إلى القسم الذي ينتمي إليه الطالب ليتولى معادلة مقرراته , واستكمال معادلة المقررات الأخرى من أقسامها .
3- لا تعادل المقررات التي حصل فيها الطالب على تقدير أقل من جيد .
4- يعيد القسم نتيجة المعادلات إلى عمادة القبول والتسجيل بعد إقرارها من مجلس الكلية .
5- تثبت في السجل التعليمي للطالب المقررات التي عودلت له , ولا تدخل في حساب معدله التراكمي .
ملاحظة هامة جداً :
إذا اتضح بعد تحويل الطالب أنه سبق فصله لأسباب تأديبية , فيعتبر قيده ملغي من تاريخ قبول تحويله للجامعة .

كيفية حساب التقدير في الجامعة ؟

التقدير غير مكتمل :
يجوز لمجلس القسم الذي يتولى تدريس المقرر - بناء على توصية مدرس المادة - السماح للطالب باستكمال متطلبات أي مقرر في الفصل الدراسي التالي , ويرصد للطالب في سجله الأكاديمي تقدير غير مكتمل (ل) أو (IC) ولا يحسب ضمن المعدل الفصلي , أو التراكمي إلا التقدير الذي يحصل عليه الطالب بعد استكمال متطلبات ذلك المقرر . وإذا مضى فصل دراسي واحد ولم يغير تقدير غير مكتمل (ل) أو (IC) في سجل الطالب لعدم استكماله , فيستبدل به تقدير راسب (هـ) أو (F) , ويحسب ضمان المعدل الفصلي والتراكمي .

طريقة تعديل التقدير (ل) (IC) غير مكتمل :
تزود عمادة القبول والتسجيل الأقسام بنموذج تعديل التقدير (ل) (غير مكتمل) , وتدخل النتيجة المعدلة في الحاسب الآلي , أو يرصد التقدير (هـ) (راسب) في حالة مرور فصل دراسي واحد دون إجراء التعديل .

التقدير مستمر (م) :
إذا كانت دراسة مقررات الأبحاث تتطلب أكثر من فصل دراسي , فيرصد للطالب تقدير مستمر (م) (IP) , وبعد انتهاء الطالب من دراسة المقرر يمنح التقدير الذي حصل عليه , وإذا لم يستكمل المقرر في الوقت المحدد , فيجوز لمجلس القسم الذي يتولى تدريسه الموافقة على رصد تقدير غير مكتمل (ل) (IC) في سجل الطالب .

حساب التقديرات في المقررات الدراسية :

التقدير العام عند التخرج :
يكون التقدير العام للمعدل التراكمي عند تخرج الطالب بناء على معدله التراكمي كالآتي :
1- (ممتاز) : إذا كان المعدل التراكمي لا يقل عن 3.50 .
2- (جيد جداً) :إذا كان المعدل التراكمي من 2.75 إلى إقل من 3.50 .
3- (جيد) : إذا كان المعدل التراكمي من 1.75 إلى أقل من 2.75 .
4- (مقبول) : إذا كان المعدل التراكمي من 1.00 إلى أقل من 1.75 .

ما هي مرتبة الشرف ؟

مرتبة الشرف :
تمنح مرتبة الشرف الأولى للطالب الحاصل على معدل تراكمي من (3.75) إلى (4.00) من (4.00) , عند التخرج , وتمنح مرتبة الشرف الثانية للطالب الحاصل على معدل تراكمي من (3.25) إلى أقل من (3.75) من (4.00) , عند التخرج .

يشترط للحصول على مرتبة الشرف الأولى أو الثانية :
أ- ألا يكون الطالب قد رسب في أي مقرر درسه في الجامعة , أو في جامعة أخرى .
ب- أن يكون الطالب قد أكمل متطلبات التخرج في مدة أقصاها متوسط المدة بين الحد الأدنى , والحد الأقصى للبقاء في كليته .
ج- أن يكون الطالب قد درس في الجامعة التي سيتخرج منها ما لا يقل عن (60%) من متطلبات التخرج .

ملاحظة هامة حول الاختبارات :
- لا يسمح للطالب بدخول الاختبار النهائي بعد مضي نصف ساعة من بدايته , كما لا يسمح له بالخروج من الاختبار قبل مضي يصف ساعة من بدايته .
- الغش في الاختبار أو الشروع فيه أو مخالفة التعليمات وقواعد إجراء الاختبار أمور يعاقب عليها الطالب وفق لائحة تأديب الطلاب التي يصدرها مجلس الجامعة

ما كيفية الفصل من الجامعة ؟

الفصل من الجامعة :
يفصل الطالب من الجامعة بقرار من عمادة القبول والتسجيل في أي من الحالتين التاليتين :
أ- إذا حصل على ثلاثة إنذارات متتالية على الأكثر لانخفاض معدله التراكمي عن 1.00 (مقبول) ولمجلس الكلية - بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل - أن يوصي مجلس الجامعة بإعطاء فرصة رابعة لمن يمكنه رفع معدله التراكمي بدراسته للمقررات المتاحة .
ب- إذا لم ينه متطلبات التخرج خلال مدة أقصاها نصف المدة المقررة لتخرجه علاوة على مدة البرنامج , ولمجلس الكلية - بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل - أن يوصي مجلس الجامعة بإعطاء فرصة استثنائية للطالب لإنهاء متطلبات التخرج بحد أقصى لا يتجاوز ضعف المدة الأصلية للتخرج .

ملاحظة هامة جداً :
على الطلاب والطالبات مراعاة ما ورد في الفقرتين السابقتين , الجد والاجتهاد في الدارسة لرفع المعدل التراكمي , وإنهاء متطلبات التخرج في المدة النظامية المحددة .

ما كيفية التخرج من الجامعة ؟

التخرج :
يتخرج الطالب بعد إنهاء متطلبات التخرج بنجاح حسب الخطة الدراسية ,على ألا يقل معدله التراكمي عن مقبول , ولمجلس الكلية بناء على توصية مجلس القسم المختص تحديد مررات مناسبة بدرسها الطالب لرفع معدله التراكمي وذلك في حال نجاحه في المقررات , ورسوبه في المعدل , مع مراعاة ما يلي :
1- يلتزم الطالب باتباع الخطة الدراسية المعتمدة لتخصصه وإكمال جميع متطلبات التخرج بنجاح وبمعدل تاركمي لا يقل عن 1.00 (مقبول) .
2- تزود الأقسام عمادة القبول والتسجيل بأسماء وأرقام الطلبة المتوقع تخرجهم لاستخراج سجلاتهم التعليمية .
3- تزود عمادة القبول والتسجيل الأقسام بالسجلات التعليمية في مدة لا تتجاوز الأسبوع الثالث من بدء الدراسة , و يتولى القسم مراجعتها , ومراجعة توصيات تخرج الطلبة , واعتمادها من قبل المرشد الأكاديمي , ورئيس القسم .
4- ترسل الأقسام توصيات التخرج المعتمدة إلى عمادة القبول والتسجيل في مدة لا تتجاوز الأسبوع السادس من بدء الدارسة , في الفصل المتوقع تخرج الطالب فيه .
5- تدقق عمادة القبول والتسجيل توصيات التخرج , وتراجع نتائج فصل تخرج الطالب للتأكد من إكماله متطلبات التخرج بنجاح وبمعدل تراكمي لا يقل عن 1.00 (مقبول) .
6- تعد عمادة القبول والتسجيل توصية لمجلس الجامعة بتخريج الطلبة الذين أكملوا متطلبات التخرج من أقسام الكليات , والمعاهد المختلفة بالجامعة .
7- تتولى عمادة القبول والتسجيل إعداد وإصدار الوثائق والشهادات الرسية للخريجين الخريجات , وحفظ صور منها .