كليــة خدمــة المجتمــع والتعــليم المســتمر 

 

 

 

 

 

 نبذة :

 سنة التأسيس : 1407هـ

 النشأة :

انطلاقا من رسالة جامعة أم القرى في أن تكون على أوثق الصلة بمجتمعنا، فقد تمت الموافقة على إنشاء (( مركز خدمة المجتمع )) في الجلسة الأولى للمجلس الأعلى للجامعة بتاريخ 19/4/1407هـ .كما تمت الموافقة على لائحته في نفس المجلس بالجلسة التاسعة عشرة في 30/10/1408هـ، ومواكبة لتوسع مجالات خدمة المجتمع والتطورات العلمية والتدريبية، وخاصة في مجال التعليم المستمر، فقد صدر في العام 1417هـ قرار مجلس التعليم العالي المتوج بموافقة خادم الحرمين الشريفين الملك فهد بن عبد العزيز آل سعود - رحمه الله - على تغيير مسمى(( مركز خدمة المجتمع )) إلى (عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر ) ثم صدرت موافقة خادم الحرمين الشريفين الملك فهد بن عبد العزيز آل سعود - رحمه الله - على محضر مجلس التعليم العالي جلسة (19) في 10/11/1421هـ بالتوجيه السامي الكريم رقم 89/م وتاريخ 6/2/1422هـ على تعديل اسم العمادة إلى (( كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر ))، وتأكيدًا لوظيفة جامعة أم القرى والتي تتمثل في ثلاثة محاور رئيسية هي :- توفير أسباب التعليم الجامعي والدراسات العليا لإعداد مواطنين أكفاء مؤهلين لأداء واجبهم للنهوض بأمتهم .- القيام بالبحوث العلمية والعمل على إيجاد الحلول العلمية الملائمة لمتطلبات الحياة المتطورة واتجاهاتها التنفيذية وبرامج الخطط التنموية .وانطلاقاً من ذلك فإنه يقع على كاهل كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر تحقيق المحور الثالث من وظيفة الجامعة بخدمة وتدريب أفراد المجتمع تحقيقاً للأهداف التي أنشئت من أجلها .وكلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر جهاز يربط الجامعة بجميع قطاعات ومؤسسات المجتمع من خلال برامج مختلفة تتناسب مع حاجات أفراده، كما يشارك في جميع فعاليات المجتمع ونشاطاته حسب الإمكانات المتاحة بالجامعة من كوادر أكاديمية ومعامل فنية وأجهزة وخدمات عامة .

هيكل التنظيم الإداري للكلية "المهام والاختصاصات" :

عميـد الكليـــة : يتولى إدارة الشؤون العلمية والإدارية والمالية للكلية.

وكيل الـكلـــية : يعاون عميد الكلية في أعماله وينوب عنه أثناء غيابه.

مدير إدارة الكليــة : يشرف على إدارة شئون الموظفين والأقسام والوحدات الإدارية بالكلية ويقوم بإعداد التقارير والأدلة والإحصاءات وإعداد إجراءات التعاقد والتقارير والإجازات ونحو ذلك .

مجـلـس الكليــة : يختص مجلس الكلية بالنظر في الأمور التي تختص بالكلية ومنها على وجه الخصوص ما يلي :-

1-وضع السياسة والخطط الكفيلة بتحقيق أهداف الكلية.

2-اقتراح التعديلات في لائحة الكلية بما يكفل حسن سير العمل.

3-الموافقة على مشروع ميزانية الكلية.

4-الموافقة على التقرير السنوي للكلية لرفعه إلى مدير الجامعة.

5-اعتماد صيغ الشهادات والنتائج الخاصة بالكلية.

6-اعتماد جدول برامج الدورات والبرامج السنوية.

7-اقتراح مكافأة العمل للعاملين من داخل المركز أو المتعاونين معها من الكليات المختلفة أو من خارج الجامعة.

8-التوجيه في طلبات المشاركة للدورات التي تنظمها الكلية منفردة أو بالاشتراك مع الجهات المختلفة .

9-الموافقة على دعوة من يقومون بالإشراف على الجانب التطبيقي لدراسات معينة تخص الكلية وتستلزم خبرة خاصة.

10-كافة الأمور التي من شأنها تسيير العملية .

 

الهيكل التنظيمي الإداري لكلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر :

الأقسام الأكاديمية:

• قسم البرامـج والتدريـب: يختص القسم بإعداد البرامج التدريبية لقطاعات المجتمع بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة وخارجها .
• قسـم النشاطات والتسويق: يختص القسم بإعداد البرامج التوعوية والثقافية والاجتماعية مثل إقامة المحاضرات و دورات التدريب وإصدار النشرات والملصقات الإعلامية والمشاركة في فعاليات الاحتفال بالمناسبات المحلية والدولية.
• قسـم الاستشارات والبحوث: يختص بإجراء الأبحاث والدراسات ذات الصلة بالمجتمع والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بذلك.

الأقسام الإدارية الرئيسية:

• وحدة التسجيل والشهادات: تختص بالعديد من الأعمال منها على وجه الخصوص :-
  • استقبال طلبات الالتحاق ببرامج التدريب والتأهيل للدراسة والدبلومات .
  • تنظيم كشوف أسماء الملتحقين وتوزيعهم إلى مجموعات.
  • تنظيم كشوف تسجيل نتائج الملتحقين في المقررات الدراسية.
  • استخراج شهادات التخرج أو حضور الدورات التدريبية.
  • توفير البيانات الإحصائية للمتعلمين والمتدربين.
• وحدة الشؤون المالية: تختص بالعديد من الأعمال منها على وجه الخصوص ما يلي :-
  • التعامل مع الحسابات التي يتم فتحها في البنك لصالح برامج الكلية بما يرد فيها وما يصرف منها.
  • إتمام إجراءات الصرف بأنواعه من الحساب الخاص بكل برنامج .
  • استخراج قائمة المركز المالي لكل البرامج .
  • عمل الميزانية الختامية للكلية .
• المكتب الإشرافي على برنامج السنة التأهيلية المسائي: يتولى المكتب شئون الطلاب والطالبات الملتحقين ببرنامج السنة التأهيلية المسائي بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل واللجنة الإشرافية العليا للبرامج والجهات الأخرى ذات الصلة .
• المكتب الاستشاري للتوظيف وشئون يوم المهنة .
• المكاتب والأقسام الإدارية المساعدة :

(العلاقات العامة / مكتبة الكلية / مكتب الإرشاد والتوجيه/ المتابعة / مكاتب السكرتارية / الاتصالات الإدارية)