اسم الوظيفة

مديرة شؤون الامتحانات

الغرض الرئيس من الوظيفة

متابعة شؤون الامتحانات

الجهة المسئولة عن الوظيفة

إدارة الانتساب

العلاقة مع الوظائف الأخرى

التنسيق مع الأقسام الأكاديمية  والإدارية

المسؤوليات ( الإشرافية و غير الإشرافية)

الإشراف على نظام كليات (4) الخاص بشؤون الطالبات   و الامتحانات

المسؤولية المترتبة على الأخطاء

مسئولية مباشرة و كاملة

حدود الصلاحيات

صلاحيات كاملة في مجال تنفيذ الأعمال التي تحددها وكيلة الكلية لشؤون الطالبات المنتسبات

·         متابعة جميع الأعمال الإدارية الخاصة بالامتحانات

·         متابعة حالات الطالبات التي تُعرض على مجلس الكلية .

·         استقبال شكاوى الطالبات و الرد عليها .

·         إعداد الإحصائيات و التقرير السنوي الخاص بالانتساب.

·         الرد على استفسارات الطالبات

·         مسئولة علاقات عامة

·         عضو في لجنة الرصد .

·         عضو في القبول و التسجيل .

·         مشرفة على برنامج ( كليات 4 )  تقوم بإدخال بيانات الطالبات (المحولات ، المعتذرات ، المعاد قيدهن ) .

سرعة الإنجاز ، المتابعة والعمل المستمر ، الدقة

الحد الأدنى من المشاكل ، سرعة البديهة

 حسن التصرف

الدقة ،سرعة الإنجاز ، المتابعة والعمل المستمر، فهم النظام ، الحد الأدنى من المشاكل، العمل وقت الأزمات

·         استلام أسئلة الامتحان ( الدور الأول و المحمول و التكميلي )

·         ترتيب أسئلة الامتحان و النتائج و تغليفها .

التنظيم ، الترتيب ، سرعة الإنجاز