التعليمات واللوائح التنظيمية لبعض أقسام عمادة شؤون الطلاب

 

 

القواعد التنظيمية لأندية الأنشطة الطلابية اللاصفية الصادرة في العام الدراسي 1416 هـ .مع تعديل عام 1417 هـ

 

الباب الأول- المبادئ العامة

المادة (1)

تنشأ أندية للأنشطة الطلابية يطلق عليها أندية الأنشطة داخل إطار عمادة شؤون الطلاب بجامعة أم القرى .

المادة (2)

جامعة أم القرى بمكة المكرمة هي المقر الأساس لأندية الأنشطة المختلفة وله أن تنشئ فرعاً في مقر الجامعة بالطائف أو غيرها بعد موافقة عميد شؤون الطلاب .

المادة (3)

تعقد اجتماعات الأندية بمقر عمادة شؤون الطلاب ويجوز أن تعقد في أي مكان آخر تابع للجامعة بعد موافقة عميد شؤون الطلاب .

 

الباب الثاني - الأهداف

المادة (4)

تهدف الأندية إلى ما يلي:

إتاحة الفرصة للطلاب لتحمل مسؤوليات التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقويم لكافة الأنشطة والخدمات الطلابية تحت إشراف قسم الإشراف الاجتماعي بالعمادة وفي إطار الخطة العامة لعمادة شؤون الطلاب .

تعويد الطلاب على المشاركة في النشاط وحب النظام والطاعة المشروعة .

استثمار أوقات فراغ الطلاب في ممارسة الأنشطة والخدمات المختلفة الأمر الذي يمكنهم من اكتساب المهارات والخبرات والمعارف التي تساعد على تكوين الشخصية السوية المتكاملة للطالب الجامعي في إطار العقيدة الإسلامية السمحة .

نشر الوعي الإسلامي والثقافي والأخلاقي بين طلاب الجامعة .

تنمية روح المودة وروابط الأخوة والصداقة المبنية على العقيدة الإسلامية السمحة بين طلاب الجامعة .

تقديم بعض الخدمات النافعة لطلاب الجامعة وطلاب الجامعات الأخرى .

تنمية المهارات واكتساب الطلاب الخبرات النافعة .

الباب الثالث- الوسائل

المادة (5)

تسعى الأندية لتحقيق أهدافها بكل الوسائل الممكنة ومنها على سبيل المثال لا الحصر ما يلي :

إقامة المراكز التدريبية لتقديم الخبرات المختلفة للطلاب في مجالات الأنشطة والخدمات الطلابية ( مثل التدريب على الآلة الكاتبة وتحسين الخط العربي والحاسب الآلي ) .

إقامة مراكز الخدمة العامة لتقديم العون للطلاب في مجالات الخدمات التي يحتاجها الطلاب ( مثل مراكز الخدمات المكتبية ) .

إقامة الحوارات والمحاضرات الدينية والعلمية والثقافية .

إقامة المسابقات الدينية والعلمية والثقافية .

تشجيع البحث العلمي والديني والاجتماعي في نطاق الجامعة حول مشكلات العصر وقضاياه الطارئة .

نشر وتوزيع البحوث الدينية والعلمية والاجتماعية التي تهم الطالب لتحقيق أكبر استفادة ممكنة له .

العمل على إحياء التراث الإسلامي وتثبيته في نفوس الطلاب بالطرق البسيطة والمحببة إليهم .

القيام بالرحلات العلمية والترفيهية داخل المملكة وخارجها .

إقامة المعسكرات بكافة أنواعها خاصة التدريبية منها لتدريب رواد الأنشطة على المشاركة في مجالات الأنشطة المختلفة

إقامة الحفلات المسرحية والسمرية .

إقامة المعارض الفنية والعلمية والتراثية بقصد نشر الوعي الفني والعلمي والتراثي بين طلاب الجامعة .

أية وسائل أخرى مشروعة يمكن أن تؤدى خدمة أو فائدة لطلاب الجامعة بعد موافقة عميد شؤون الطلاب .

 

الباب الرابع - العضوية

المادة (6)

يكون أعضاء الأندية من طلاب الجامعة المسجلين والمنتظمين بمختلف كلياتها ومعاهدها أعضاء عاملين بهذه اللجان .

المادة (7)

لا يحدد عدد معين من الأعضاء لكل نادي .

لكل نادي أن تضم إلى عضويتها من ينطبق عليهم شروط العضوية من الراغبين من طلاب الجامعة بعد تعبئة الاستمارات الخاصة بالعضوية بأندية الأنشطة .

المادة (8)

أن يكون لكل نادي مستشار من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة على أن يختاره طلاب النشاط بموافقة عميد شؤون الطلاب ممن يرى الاستعانة به في تحقيق أهدافها ويجوز له حضور اجتماعات النادي والمشاركة في مناقشاتها بدعوة من النادي دون أن يكون له حق التصويت في ترشيحات الأندية .

المادة (9)

يشترط أن تتوفر لدى عضو النادي ما يلي :

الالتزام بالدين الإسلامي الحنيف عقيدة وسلوكا وتجنب العادات السيئة كالتهاون في أداء الصلاة جماعة والتدخين وعدم الانضباط .

التحمس للأنشطة والخدمات الطلابية والبذل والعطاء من خلالها والمواظبة على حضور نشاط واجتماعات النادي .

تحمل مسؤولية قيادة النشاط والتقيد بأنظمة الأندية وشروطها واللوائح الجامعية .

ألا يكون قد صدر ضده أية أحكام مخلة بالشرف أو الأمانة أو حرم من ممارسة الأنشطة الطلابية .

ألا لا يقل معدله الدراسي العام عن تقدير جيد .

أن يتحمل المسؤولية المكلف بها .

المادة (10)

يتعين على الأعضاء احترام نظم الأندية وإذا خالفها أحدهم يتم التحقيق معه من قبل قسم التحقيق والتأديب الطلابي ويجوز توقيع العقوبات التالية :

لفت النظر .

الإنذار .

إيقاف العضوية لفصل دراسي واحد .

إسقاط العضوية عام كامل .

إسقاط العضوية نهائياً . عدا العقوبات التأديبية الأخرى التي يقررها عميد شؤون الطلاب .

المادة (11)

يتم اقتراح إسقاط العضوية نهائياً بقرار تصدره لجنة الأندية الطلابية العامة بتصويت ثلثي الأعضاء على الأقل في الحالات الآتية :

إذا فقد واحد أو أكثر من شروط العضوية المبنية في المادة التاسعة .

التغيب عن اجتماعات الأندية أربع مرات بدون عذر خطي .

الاستقالة .

الباب الخامس - تنظيم أعمال الأندية

المادة (12)

يتم تنظيم أعمال الأندية في الآتي :

لجنة الأندية الطلابية العامة .

مجالات أندية الأنشطة .

إدارة الأندية .

اختصاصات الأندية .

اجتماعات الأندية .

الترشيحات .

المادة (13) - لجنة الأندية الطلابية العامة :

تتكون لجنة الأندية الطلابية العامة من رؤساء أندية الأنشطة الطلابية ويشرف عليها قسم الإشراف الاجتماعي ويعتمد التشكيل عميد شؤون الطلاب .

تجتمع لجنة الأندية الطلابية العامة اجتماعات دورية كل شهر بناء على دعوة موجهة ومعلنة ومكتوبة من قبل أمانة اللجنة بعد موافقة رئيس قسم الإشراف الاجتماعي واعتماد عميد شؤون الطلاب .

للجنة أن تعقد اجتماعات استثنائية عند الضرورة بناء على طلب ربع الأعضاء أو بناء على اقتراح من رئيس قسم الإشراف الاجتماعي وبموافقة عميد شؤون الطلاب .

أن يكون للجنة الأندية الطلابية العامة أمين عام يتولى كافة أعمالها الإدارية والتنظيمية ، كما يتولى أمانة سر جلساتها وإعداد محاضر اجتماعاتها ومتابعة قراراتها .

المادة (14)

تكون اجتماعات لجنة الأندية الطلابية العامة نظامية بحضور ثلثي الأعضاء .

تصدر قرارات اللجنة بأغلبية الأعضاء الحاضرين عن طريق التصويت وإذا تساوت الأصوات يؤخذ الجانب الذي يؤيده رئيس اللجنة وترفع بمحضر إلى رئيس قسم الإشراف الاجتماعي ثم إلى عميد شؤون الطلاب للاطلاع وإبداء الرأي والمصادقة عليها .

يرأس جلسات اللجنة أحد رؤساء الأندية بعد انتخابه من قبل اللجنة هو ونائبه .

مدة عضوية اللجنة سنة واحده قابلة للتجديد على ألا تتعدى مدة رئاسته للمجالس سنتين متتاليتين لإتاحة الفرصة لغيره.

المادة (15) - مهام لجنة الأندية الطلابية العامة :

مناقشة خطة النشاط التي تعدها الأمانة العامة بإشراف المختصين وللمجلس أن يضيف عليها أو يعد لها وإصدار التوصيات اللازمة لما حوته خطة النشاط من موضوعات .

ترشيح رئيس لجنة الأندية الطلابية العامة ونائبه .

اعتماد عضوية الأندية .

مناقشة البحوث والأعمال الفنية والتوصية بنشر ما يراه ضروريا منها بعد إجازتها وعرضها على المختصين قبل النشر حسب التعليمات.

دراسة خطة عمل الأندية والتنسيق بينها وكذلك أنظمتها الداخلية ثم متابعة أعمال الأندية وعرض ما يتم في هذا الشأن على رئيس قسم الإشراف الاجتماعي وعميد شؤون الطلاب .

تعديل أو تغيير بعض أو كل بنود القواعد التنظيمية لأعمال الأندية بناء على اقتراح من رئيس قسم الإشراف الاجتماعي وبموافقة عميد شؤون الطلاب .

اختيار المرشحين لعضوية الأندية .

مناقشة ميزانية الأندية وإعدادها للعرض على رئيس قسم الإشراف الاجتماعي .

الإشراف على أندية الأنشطة الطلابية ومتابعة نشاطها ورفع تقارير شهرية عن كل نادي ومحاولة حل ما قد تعترض له الأندية من مشكلات .

تسهيل وتأمين احتياجات الأندية المختلفة .

تكون اللجنة العامة مسئولة عن تكوين أية أندية جديدة في مجال الأنشطة والخدمات الطلابية بعد موافقة رئيس قسم الإشراف الاجتماعي وتصديق عميد شؤون الطلاب على ذلك .

متابعة المعدلات الدراسية لجميع أعضاء الأندية بما فيهم اللجنة العامة .

إقامة الأنشطة المختلفة حسب مقتضيات الأحوال .

تكون جميع هذه المهام تحت إشراف رئيس قسم الإشراف الاجتماعي وموافقة عميد شؤون الطلاب .

 

المادة (16) - مجالات الأنشطة والخدمات الطلابية :

ينتظم الأعضاء في أندية أنشطة وخدمات وفقا لمقتضيات الحال في المجالات الآتية :

التوعية الإسلامية .

الأنشطة الاجتماعية .

الأنشطة الثقافية .

الأنشطة العلمية .

الأنشطة الفنية .

أية أنشطة مشروعة أخرى .

خدمات يحتاجها الطلاب ( مراكز تدريب ، مراكز احتياجات ) .

 

المادة (17) - إدارة الأندية :

يدير كل نادي من أندية الأنشطة الطلابية مجلس إدارة طلابي مرشح من الأعضاء العاملين في كل نادي على الوجه التالي :

رئيس

نائب رئيس .

أمير سر .

أمين صندوق .

عدد من الأعضاء .

يكون الترشيح وهذا التشكيل تحت إشراف قسم الإشراف الاجتماعي ويتم تصديقه من عميد شؤون الطلاب .

 

المادة (18) - اختصاصات مجلس إدارة الأندية :

يباشر مجلس إدارة الأندية الاختصاصات التالية :

التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقويم للأنشطة والخدمات الطلابية بمساعدة الأخصائيين وفق السياسة العامة التي تضعها عمادة شؤون الطلاب في هذا الشأن وعلى الأخص الأمور التالية :

استطلاع رأى الطلاب في احتياجاتهم ومشكلاتهم فيما يتعلق بالأنشطة والخدمات الطلابية .

اقتراح أولويات الأنشطة والخدمات الطلابية في حدود الإمكانيات المتاحة مالياً ومادياً .

وضع البرامج الزمنية لخطط النشاط موزعة على مدى العام الدراسي .

تنفيذ ومتابعة خطة النشاط وتوزيع مسؤولياتها على كافة أعضاء لجان الأنشطة كل في حدود إمكانياته واستعداداته .

تقويم خطة النشاط لمعرفة ما حققته الخطة من أهداف وأعمال .

النظر في الشكاوى والاقتراحات حول الأنشطة والخدمات

إعداد وتنظيم المشروعات ذات الفائدة لطلاب الجامعة .

إعداد التقارير الدورية لمعرفة مدى استمرارية العمل في النادي .

متابعة المعدلات الدراسية لجميع أعضاء النادي .

ترشيح مستشار النادي في مطلع كل عام .

رفع استمارات الأعضاء المشاركين في الأندية الطلابية في منتصف كل عام دراسي للجنة الأندية الطلابية لاعتماد المشاركين في ترشيحات العام المقبل .

 

المادة (19) - اجتماعات الأندية :

تجتمع الأندية مرة كل أسبوعين .

يعتبر اجتماع النادي صحيحاً إذا حضره ثلث الأعضاء على أن يكون من بينهم الرئيس أو نائبه .

تكون قرارات النادي صحيحة بالأغلبية المطلقة لأصوات الأعضاء العاملين بها وإذا تساوت يرجح الجانب الذي يكون معه الرئيس لعضوية الأندية

 

المادة (20) - ( الترشيحات ) :

تتكون لجنة فرعية مؤقتة في بداية كل عام منبثقة من لجنة الأندية الطلابية العامة تسمى لجنة الترشيحات تتكون من رئيس ونائب وعدد من الأعضاء ومشرف اجتماعي .

تتولى لجنة الترشيحات عملية الترشيحات لجميع الأندية والإعلان عنها وعرضها على العميد لاعتمادها .

لا يحق لأي طالب من غير أعضاء الأندية التصويت أو الترشيح لنفسه لأي منصب لأي نادي .

يلزم أن يكون المرشح لأي منصب لأي نادي قد أمضى مدة فصلين دراسيين ولديه خبره في النشاط وأنظمته .

لا يحق للطالب الترشيح إلا بعد مضى فصل دراسي كامل .

تعتمد لجنة الترشيحات ولجنة الأندية الطلابية العامة استمارات العضوية المرفوعة للجنة الأندية الطلابية العامة فقط في عملية الترشيح .

تتم عملية الترشيح عن طريق التصويت غير المعلن بالأوراق ويستحق رئيس اللجنة العضو الحاصل على أكثر عدد من الأصوات .

يرشح نائب الرئيس بنفس الطريقة .

يرشح رئيس اللجنة أمينا للجنة بعد أخذ موافقة باقي أعضاء اللجنة على هذا الترشيح .

تكون مدة مجلس إدارة كل لجنة عاماً دراسياً واحداً قابلاً للتجديد على ألا يزيد عن سنتين متتاليتين لإتاحة الفرصة لتعيين الأعضاء في تحمل مسؤوليات العمل باللجنة .

تكون عملية الترشيحات في وقت تحدده لجنة الأندية الطلابية العامة بموافقة رئيس قسم الإشراف الاجتماعي ومصادقة عميد شؤون الطلاب .

في حالة اعتذار رئيس اللجنة عن الرئاسة لسبب من الأسباب يعين بدلا منه نائب الرئيس ويعين أمين السر نائباً للرئيس وينتخب أمين سر جديد للجنة .

 

الباب السادس - مالية الأندية

المادة (21)

تبدأ السنة المالية للأندية مع بداية العام الدراسي وتنتهي بنهايته .

 

المادة (22)

تتكون مالية الأندية واللجان :

الأموال المعتمدة من الميزانية العامة ضمن خطة النشاط

إعانة خاصة من صندوق الطلاب

التبرعات والهبات بشرط موافقة معالي مدير الجامعة .

ريع المشاريع الطلابية .

 

المادة (23)

يتولى أمين صندوق كل نادي مسؤولية ناديه من الناحية المالية وتقديم مشروع ميزانية ناديه للعام الجديد والحساب الختامي للسنة المالية الماضية وتقديمها لأمين عام لجنة الأندية الطلابية العامة ثم الرفع لعميد شؤون الطلاب للتصديق عليها عن طريق رئيس قسم الإشراف الاجتماعي .

الباب السابع - أحكام عامة

المادة (24)

لا يجوز لأعضاء الأندية أو لجنة الأندية الطلابية العامة أن يقوما بأجراء أية اتصالات مع أفراد أو هيئات خارج الجامعة وكلياتها المختلفة إلا بعد أخذ موافقة كتابية من رئيس قسم الإشراف الاجتماعي واعتماد عميد شؤون الطلاب .

المادة (25)

يحتفظ قسم الإشراف الاجتماعي بصور محاضر الاجتماعات الخاصة بلجان الأنشطة الطلابية وكذلك اللجنة العامة .

المادة (26)

للعضو المشارك في أكثر من نادي الحصول على موافقة كل من الناديين على هذا الاشتراك المزدوج وكذلك موافقة رئيس قسم الإشراف الاجتماعي على ذلك .

تعتمد لجنة الأندية الطلابية العامة أعضاء الأندية المختلفة ويجوز للعضو الانتقال من ناديه إلى أخر بعد إخطار من رئيس ناديه واعتماد رئيس قسم الإشراف الاجتماعي هذا الانتقال .

المادة (27)

تعتبر هذه القواعد التنظيمية نافذة المفعول ويبدأ العمل بها بعد موافقة معالي مدير الجامعة .