الصفحة الرئيسية » العمادات » عمادة شؤون الطلاب » التعليمات واللوائح التنظيمية » القواعد التنظيمية لمكاتب التوجيه الفرعية في الكليات والمعاهد

اخبر صديقك عن هذه الصفحة :

اسمك :

بريدك الإلكتروني :

اسم صديقك :

بريد صديقك :

ملاحظاتك :

التعليمات واللوائح التنظيمية لبعض أقسام عمادة شؤون الطلاب

القواعد التنظيمية لمكاتب التوجيه الفرعية في الكليات والمعاهد في جامعة أم القرى الصادرة بقرار عميد شؤون الطلاب ورئيس لجنة التوجيه الطلابي بتاريخ 20 / 3 / 1408 هـ

الفصل الأول - الأهداف العامة

مادة ( 1 )

تعمل مكاتب التوجيه الطلابية في الكليات والمعاهد لتحقيق الأهداف التالية :

المساهمة في تكوين شخصية الطالب الجامعي على أساس سليمة من العقيدة الصحيحة والسلوك الإسلامي وحب العطاء والتعاون .

الاستفادة من قدرات أعضاء هيئة التدريس وهم القدوة الصالحة في المشاركة الإيجابية في المهمات التربوية والنشاطات الهادفة التي تتولاها عمادة شؤون الطلاب .

توثيق التعاون والتنسيق بين عمادة شؤون الطلاب وعمادات الكليات التعليمية في مجال الأنشطة والتوجيه الطلابي .

معالجة المشكلات الطلابية التعليمية والسلوكية والاجتماعية الفردية منها والعامة بالتعاون مع عمادة شؤون الطلاب .

الفصل الثاني - الإشراف على المكاتب الفرعية للتوجيه الطلابي في الكليات

مادة ( 2 )

يشكل في كل كلية أو معهد مكتب فرعي للتوجيه الطلابي يتبع عمادة شؤون الطلاب في إنفاذ مهامه التربوية وممارسة الأنشطة الطلابية المتنوعة .

مادة ( 3 )

يعين عميد الكلية أو المعهد في مطلع كل عام دراسي أحد المعيدين أو المحاضرين ممن يثق بدينه وسلوكه ونشاطه للإشراف علي مكتب التوجيه الطلابي الفرعي ويجدد له عند الحاجة .

مادة ( 4 )

يستعين المشرف علي مكتب التوجيه الطلابي الفرعي بمن شاء من المختصين في الكلية أو عمادة شؤون الطلاب عند الحاجة بشكل مؤقت أو مستمر بعد أخذ موافقة الجهة التي يتبع لها .

مادة ( 5 )

يحق لكل مشرف تشغيل أحد طلاب الكلية أو أكثر ممن يختارهم للاستعانة به في القيام بمهماته بعد إصدار قرار التشغيل الخاص به .

مادة ( 6 )

يجتمع المشرفون على مكتب التوجيه الطلابي مرة على الأقل عند مطلع كل فصل دراسي لدراسة الخطط وتقديم المقترحات العلمية لتطوير عملية التوجيه الطلابي وتقويم الأداء وذلك برئاسة عميد شؤون الطلاب رئيس لجنة التوجيه الطلابي .

مادة ( 7 )

تجرى مخاطبة المشرف على مكتب الطلابي من قبل عمادة شؤون الطلاب عن طريق عميد الكلية أو المعهد كما يتم رفع حطابات وتقارير عن طريق عميد الكلية أو المعهد .

مادة ( 8 )

يقدم المشرف على المكتب تقريره السنوي إلى عمادة شؤون الطلاب متضمنا مقترحات العملية لتطوير الأداء والصعوبات التي تعترضه ويرفع صورة منه لعميد الكلية أو المعهد .

الفصل الثالث - واجبات المشرف على المكتب الفرعي للتوجيه الطلابي

مادة ( 9 )

يشارك المشرف في جميع أساليب التوجيه والأنشطة التي تنظمها عمادة شؤون الطلاب ويتولى توعية الطلاب بأهداف المكتب وتقديم برامج إعلامية هادفة للشباب .

مادة ( 10 )

يعالج المشرف بعض الظواهر السلوكية الفردية أو حالات مخالفة الأنظمة التي يرتكبها الطلاب بناء على إحالة عميد الكلية أو عميد شؤون الطلاب وذلك قبل إحالة الطالب المخالف إلى مكتب التحقيق والتأديب في عمادة شؤون الطلاب ويقدم اقتراحه على ضوء هذه المعالجة .

مادة ( 11 )

يبحث المشرف أوضاع بعض طلاب الكلية المحالين إليه ممن يظهر عليهم أعراض مرضية نفسية أو اضطرابات عصبية ويعمل على التعرف على أسبابها ومعالجتها بالتعاون مع الجهات المختصة .

مادة ( 12 )

يدرس المشرف الظواهر السلوكية والمشكلات التعليمية أو الاجتماعية التي تظهر على طلاب الكلية أو المعهد ويرفع بها إلى كل من عميد الكلية وعميد شؤون الطلاب مع تقديم التوصيات لذلك .

مادة ( 13 ) :

يعمل المشرف على إيجاد الجو الودي والأخوي بين طلاب الكلية من جهة وبينهم وبين الهيئة الإدارية والتدريسية من جهة أخرى من خلال ممارسة الأنشطة المتنوعة وتنظيم اللقاءات الخاصة داخل الكلية أو المعهد .

مادة ( 14 )

يتولى المشرف مهمة تعريف الطلاب المستجدين في الكلية بنظامها وأقسامها بالتعاون مع مرشدي الكلية ويساعدهم على التكيف الإيجابي مع جو الجامعة ويتابع وضعهم الدراسي وسلامتهم الصحية والنفسية.

مادة ( 15 )

ينظم المكتب استمارة معلومات موحدة للطلاب المستجدين في الكلية أو المعهد تتضمن التعريف بشخص الطالب وعنوانه وقسمه وهواياته والأنشطة التي سبق ممارسته لها والمشاكل الاجتماعية أو الصحية التي يشكو منها وفق نموذج خاص يعده مكتب التوجيه والإرشاد في عمادة شؤون الطلاب بعد موافقة لجنة التوجيه الطلابي ويتولى المشرف حفظ هذه الاستمارات مصنفة حسب الأقسام والأعوام الدراسية .

مادة ( 16 )

يقدم المشرف في مطلع كل عام دراسي مشروع خطته السنوية الخاصة بالمكتب الفرعي مع تقديم الخطط السابقة ومقترحاته التي تساعد على النهوض بمهماته التربوية والاجتماعية ويرسل بها إلى عمادة شؤون الطلاب لدراستها واعتمادها .

مادة ( 17 )

يعمل المكتب على تحقيق وسائل التفاعل المستمر بين الكلية والمجتمع من خلال ما يقوم به من دورات فنية لطلاب الكلية وإقامة المعارض وعرض الأفلام الثقافية وتقديم البحوث العلمية وذلك بما يلائم مناهج الكلية .

مادة ( 18 )

يسعى المكتب للتعرف على رغبات طلاب الكلية وهواياتهم لتحديد نوع الأنشطة والدوريات الفنية التي تنمي مهاراتهم وقدراتهم الفنية .

مادة ( 19 )

يشجع المشرف طلاب الكلية أو المعهد على المشاركة الواسعة في برامج الأنشطة الطلابية العامة داخل الكلية أو لدى عمادة شؤون الطلاب وذلك بتعريفهم بأهمية الأنشطة ودورها التربوي والعلمي ويتعرف على الطلاب المتفوقين لتوجيههم نحو الأنشطة التي تناسب قدراتهم .

مادة ( 20 )

يشرف المكتب على الدعاية الإعلامية لجميع أوجه الأنشطة الطلابية كالندوات والمحاضرات والحفلات والرحلات والمسابقات التي تنظمها عمادة شؤون الطلاب كما يهتم بالإعلان عن صورة القرارات التأديبية الصادرة بحق الطلاب المخالفين والمحالة إليه لأخذ العبرة وتحقيق الردع .

مادة ( 21 )

يبدي المشرف رأيه في حالات طلب المساعدة المادية أو التشغيل الطلابي المقدم من قبل طلاب الكلية إلى عمادة شؤون الطلاب .

مادة ( 22 )

ينفذ المشرف على المكتب التعليمات التي تصدر له من عميد شؤون الطلاب رئيس اللجنة العليا للأنشطة أو من لجنة التوجيه الطلابي والمحالة عن طريق عميد الكلية أو المعهد .

مادة ( 23 )

تنفيذ هذه القواعد المنظمة لمكاتب التوجيه الطلابية الفرعية اعتباراً من مطلع العام الجامعي 1408 هـ على أن لا يتعارض أحكامها مع النظم العامة في الجامعة .

لائـحة تـأديب الطـلاب الصادرة بقرار المجلس الأعلى رقم ( 5 ) في جلسته الثانية لعام 1403 هـ، المنعقدة بتاريخ 27 / 8 / 1403 هـ الموافق 8 / 6 / 1983 م، مع تعديل بقرار رقم ( 8 ) من مجلس الجامعة في جلسته السابعة بتاريخ 23 / 8 / 1411 هـ

أحكام اللائحة

الباب الأول - المخالفات التأديبية

مادة ( 1 )

مع عدم الإخلال بالأحكام الواردة بالنظم الأساسية للجامعات يخضع جميع الطلاب والطالبات المسجلين بالجامعة للنظام التأديبي المبين بالمواد التالية :

مادة ( 2 )

كل إخلال بالنظم واللوائح والتقاليد الجامعية يعتبر مخالفات تأديبية وعلى الأخص :

كل فعل أو قول يمس الدين أو يخل بحسن السيرة والسلوك والآداب المرعية داخل الجامعة أو خارجها .

الأعمال المخلة بنظام الجامعة ووحدات سكن الطلاب وسائر الأمكنة الجامعية الأخرى .

الاعتداء على منسوبي الجامعة موظفين وطلاباً أو اهانتهم أو الاعتداء على أموالهم .

تعطيل برامج النشاط داخل الجامعة أو خارجها أو الوحدات السكنية بطريق مباشر أو غير مباشر .

كل غش أو محاولة غش في الامتحان وكل إخلال بنظام الامتحان .

الاحتفاظ بمواد قابلة للالتهاب وكذلك أفلام وصور وأشرطة منافية للآداب والأخلاق الإسلامية داخل غرف السكن الداخلي أو حيازتها داخل الجامعة .

إجراء أي تغيير أو إتلاف لأثاث السكن الداخلي أو محتوياته أو أي شيء من ممتلكات الجامعة .

إيواء شخص غير مرخص بالسكن له دون موافقة عمادة شؤون الطلاب .

كل تنظيم للجان أو مؤتمرات أو جمعيات أو إصدار نشرات أو صحف أو مجلات وتوزيعها أو جمع أموال أو توقيعات قبل الحصول على ترخيص مسبق من الجهات المختصة بالجامعة ، وكذلك إبلاغ معلومات أو أخبار غير صحيحة للصحف أو المجلات أو وسائل الإعلام الأخرى .

الباب الثاني - في العقوبات التأديبية

مادة ( 3 )

العقوبات التأديبية هي :

التنبيه مشافهة أو كتابة .

الإنذار كتابة .

الحرمان المؤقت من بعض خدمات الطلاب كالتغذية والإسكان والأنشطة لمدة لا تتجاوز فصلاً دراسياً .

الحسم من مكافأة أو منحة الطالب لمدة لا تتجاوز شهرين .

الحرمان من الإقامة بالسكن لمدة لا تتجاوز سنة دراسية مع سقوط حق الطالب في الحصول على بدل للسكن خلالها .

الحرمان النهائي من الأنشطة .

إلغاء امتحان الطالب في مادة أو أكثر واعتباره راسباً فيها .

الإيقاف عن الدراسة لمدة لا تتجاوز فصلاً دراسياً مع حرمانه من مكافأته .

الإيقاف عن الدراسة فصلين دراسيين مع حرمانه من المكافأة .

الفصل النهائي من الجامعة .

مادة ( 4 )

يراعى في توقيع الجزاءات المبينة في المادة السابقة أن تتناسب العقوبة مع درجة المخالفة مع اعتبار السوابق والظروف الملابسة .

مادة ( 5 )

لا يوقع الجزاء إلا بعد التحقيق مع الطالب كتابة وسماع أقواله فيما نُسب إليه ويسقط حق الطالب في الإدلاء بأقواله في حالة تخلفه عن الحضور في الموعد المحدد للمقابلة والمبلغ به مسبقاً .

مادة ( 6 )

يترتب على الفصل النهائي من الجامعة عدم السماح للطالب بالقيد أو التقدم للامتحانات في أية كلية من كليات الجامعة أو معاهدها وتحفظ القرارات الصادرة بالجزاءات في ملف الطالب ويجب إبلاغها لولى أمر الطالب وللجهات التي يعنيها الأمر بالجامعة وغير الجامعة .

الباب الثالث- الجهات المختصة بتوجيه العقوبات التأديبية

مادة ( 7 )

مع عدم بأحكام المادتين ( 3 ، 4 ) تختص الجهات الآتية بتوقيع العقوبات التأديبية :

لجنة التأديب لتوقيع جميع العقوبات .

لعميد شؤون الطلاب أو من ينيبه توقيع العقوبات الأربع الأولى من المادة ( 3 ) .

مادة ( 8 )

تنظر لجنة التأديب في المخالفات التي يحيلها إليها عميد شؤون الطلاب لإيقاع العقوبات التي تدخل ضمن صلاحيات اللجنة ، وتشكل لجنة التأديب من عميد شؤون الطلاب رئيساً وعضوية وكيلين من وكلاء الكليات أو المعاهد والعمادات الأخرى ووكيل عميد القبول والتسجيل وعضوين من هيئة التدريس من الجامعة ، ويتولى مسئول مكتب التحقيق والتأديب سكرتارية اللجنة بقرار يصدر من مدير الجامعة بناء على ترشيح عميد شؤون الطلاب لمدة عامين دراسيين ، كما تشكل لجنة مماثلة لقسم الطالبات وتسقط العضوية من عضو اللجنة في حالة عدم حضوره لجلستين متتاليتين دون عذر .

مادة ( 9 )

ينشأ مكتب للتحقيق والتأديب بعمادة شؤون الطلاب وآخر مماثل في قسم الطالبات بالإجراءات التأديبية التي يعهد إليه بهما كإجراء للتحقيقات واستيفائها والاطلاع على ما يلزم من أوراق ومستندات ومتابعة تنفيذ القرارات التأديبية وما يوكل إليه من أعمال أخرى خاصة بالتأديب الطلابي ، ويرفع المكتب ملف التحقيق إلى عميد شؤون الطلاب لتوقيع العقوبة المناسبة أو إحالة المخالف إلى لجنة التأديب .

مادة ( 10 )

تعتبر القرارات الصادرة من الجهات المختصة بتوقيع العقوبات نافذة بعد موافقة الأمين العام للجامعة ( أو وكيل الجامعة ) ويحق للطالب التظلم من القرار الصادر بحقه إلى مدير الجامعة خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ إبلاغه القرار ولمدير الجامعة حق طلب إعادة النظر في العقوبة أو تحديد عقوبة يراها مناسبة .

ويعتبر القرار التأديبي حضورياً إذا تخلف الطالب عن الحضور بغير عذر مقبول بعد إبلاغه الطلب أو الإعلان عنه .

مادة ( 11 )

يناط بعمادة شؤون الطلاب بالجامعة تطبيق أحكام هذه اللائحة على أن لا تتعارض مع النظم الأساسية للجامعة ويعمل بها اعتباراً من تاريخ اعتمادها