1. مهام وحدة المتابعة العلمية، ما يلي:

- عمل ومتابعة كل ما يخص الطالب من ناحية الدراسة كتأجيل الدراسة وحذف المقررات او الانسحاب او الغاء القيد واعادته ، وتعيين المشرفين وتشكيل لجان المناقشة والفرص الإضافية لتحسين المعدل أو تجاوز المدة النظامية.

2- متابعة المستوى العلمي للطالب وحصر حالات تدني المستوى. 

3- الرد على مخاطبة الجهات ذات العلاقة بشأن تمديد الإبتعاث.

4- مخاطبة الجهات ذات العلاقة بشأن تسهيل مهمة الطالب للحصول على بعض البيانات التي تساعده على إكمال رسالة العلمية.(الرحلات العلمية ).

5-  عمل الإفادة للطلاب المستمرين بالدراسة .

6- عمل الإجراءات الخاصة بطلب معادلة المقررات الدراسية .

7-  دراسة الوضع الاكاديمي للطلاب ومخاطبة الكليات ذات العلاقة بذلك نهاية كل فصل دراسي.(تقرير عن الحالة العلمية للطالب)

8 - الرد على الاستفسارات الواردة من قبل الكليات عن وضع الطلاب والطالبات.

9- الرد على الاستفسارات الواردة من قبل جهة عمل الطالب.

10- دراسة الطلبات المقدمة من طلاب الدراسات العليا مثل (التحويل من برنامج إلى برنامج– التحويل من تخصص إلى آخر – التحويل إلى جامعة ام القرى من جامعة أخرى).

11- دراسة الطلبات الخاصة بمقترحات إنشاء برامج الدراسات العليا الجديدة وأيضاً الخاصة بتطوير البرامج القائمة