الصفحة الرئيسية » الموارد البشرية » الهيئة الأكاديمية » الدليل الإرشادي » ضوابط ومتطلبات الابتعاث

اخبر صديقك عن هذه الصفحة :

اسمك :

بريدك الإلكتروني :

اسم صديقك :

بريد صديقك :

ملاحظاتك :

ضوابط ومتطلبات الابتعاث الداخلي والخارجي والتدريب

أولاً : أصدر مجلس التعليم العالي بقرار رقم 6/4/1417هـ في الجلسة الرابعة لمجلس التعليم العالي المعقودة بتاريخ 7/2/1417هـ المتوج بموافقة خادم الحرمين الشريفين رئيس مجلس الوزراء رئيس مجلس التعليم العالي لائحة خاصة بالابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات وهي لائحة تضم شروط وإجراءات وضوابط الابتعاث للمعيدين والمحاضرين وموظفي الجـامعة سواءً لداخل المملكة أو خارجها وكذلك مايختص بتدريب منسوبي الجامعة من غير أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم .

لذا يلزم الاطلاع على هذه اللائحة المتكاملة في بنودها وموادها ويمكن الحصول على نسخة من هذه اللائحة من إدارة البعثات والعلاقات الجامعية أو من مكتب سعادة وكـيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي رئيس اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب بالجامعة .

ثانياً : الإجراءات المطلوبة للابتعاث الداخلي أو الخارجي :

1.      يقدم طلب الابتعاث إلى سعادة رئيس القسـم المختص مرفقاً به كافة الأوراق والمستندات المطلوبة ويعرض الموضوع على مجلس القسم .

2.      في حال توصية مجلس القسم بالموافقة على الابتعاث وبعد مصادقة سعادة عميد الكلية يحال الموضوع إلى مجلس الكلية .

3.      في حال توصية مجلس الكلية بالموافقة على الابتعاث وبعد مصادقة معالي مدير الجامعة ترفع مذكرة لسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي رئيس اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب لعرضها على اللجنة .

4.      في حال موافقة اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب على ابتعاث المرشح وبعد مصادقة معالي مدير الجامعة ترفع مذكرة إلى مجلس الجامعة لاتخاذ مايراه مناسباً .

5.      في حال موافقة مجلس الجامعة على الابتعاث وبعد مصادقة صاحب المعالي وزير التعليم العالي رئيس مجلس الجامعة تحال أوراق المرشح لإدارة البعثات والعلاقات الجامعية لإصدار القرار اللازم بالابتعاث .

ثالثاً : الوثائق والمستندات المطلوبة

1.      صورة من بطاقة الأحوال المدنية .

2.      صورة من قرار مجلس الجامعة بالتعيين ( بالنسبة للمعينين حسب اللائحة الجديدة ) .

3.      صورة من القرار التنفيذي موضحاً به تاريخ المباشرة .

4.      صورة طبق الأصل من وثيقة اجتياز دورة التوعية الإسلامية .

5.      صورة طبق الأصل من وثيقة اجتياز دورة اللغة الإنجليزية .

6.      أساس خطاب القبول في إحدى الجامعات المعترف بها أو صورة طبق الأصل .

7.      ترجمة حرفية للقبول معتمدة من رئيس قسم اللغة الإنجليزية، أو رئيس مركز اللغة الإنجليزية بالجامعة ويوضـع عليها ختم رسمي ( أساس ) .

8.      سيرة ذاتية عن المرشح للابتعاث لا تزيد عن صفحة واحدة معتمدة من رئيس القسم الذي ينتمي إليه ( أساس ) .

9.      نسخة كاملة من محضر مجلس القسم المتخذ فيه توصية بالابتعاث للمرشح يوضع عليها ختم القسم .

10. نسخة كاملة من محضر مجلس الكلية وما في حكمها المتخذ فيه توصية بالابتعاث للمرشح، وتكون التوصية موضحة لكّل من اسم المرشح كاملاً واسم الجامعة التي سيبتعث إليها، وتخصصه العام والدقيق، ومدة البعثة، مع الإشارة إلى عمره، إذا كان متجاوزاً لشرط العمر المحدد بلائحة الابتعاث والتدريب، مع الإشارة أيضاً إلى المحرم إذا كانت المرشحة للبعثة معيدة أو محاضرة في الجامعة، بتحديد اسمه وصلة قرابته بها على أن يكون المحضر مصادقاً عليه من مدير الجامعة، مختوماً بختم الكلية .

11. أساس خطاب عميد الكلية ومافي حكمهما الموجه إلى سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي رئيس اللـجنة الدائمة للابتعاث والتدريب، يرفق به المستندات المطلوبة من ( 1) إلى ( 10 ) مشفوعاً به ظرف توضع به كافة الصور المطلوبة .