الصفحة الرئيسية » الموارد البشرية » الهيئة الأكاديمية » الدليل الإرشادي » ضوابط ومتطلبات التقديم لمنح سنة التفرغ العلمي

اخبر صديقك عن هذه الصفحة :

اسمك :

بريدك الإلكتروني :

اسم صديقك :

بريد صديقك :

ملاحظاتك :

شروط وضوابط ومتطلبات التقديم للحصول على إجازة التفرغ العلمي

أولاً : تشير المواد من الحادية والستين إلى المادة الخامسة والستين من اللائحة المنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم إلى شروط وضوابط حصول عضو هيئة التدريس على سنة التفرغ العلمي، وهي على النحو التالي :

المادة الحادية والستون :

يجوز بقرار من مجلس الجامعة بناء على توصية من مجلسي الكلية والقسم المختصين والمجلس العلمي أن يحصل عضو هيئة التدريس على إجازة تـفرغ علمي لمدة عام دراسيّ بعد مضي خمس سنوات من تعيينه، أو تمتعه بإجازة تفرغ علمي سابقة ، أو لمدة فصل دراسي واحد بعد مضي ثلاث سنوات من تعيينه أو تمتعه بإجازة تـفرغ علمي سابقة ، على ألا يؤثر ذلك على سير العملية التعليمية، ولا تحسب مدة الإعارة ضمن المدة المطلوبة، ويضع مجلس الجامعة القواعد المنظمة لإجازة التفرغ العلمي، بناء على اقتراح المجلس العلمي .

المادة الثانية والستون : 

يشترط لمنح عضو هيئة التدريس إجازة التفرغ العلمي مايأتي :

1.      ألا يرخص في إجازة التفرغ العلمي لأكثر من عضو هيئة تدريس واحد أو 10% من أعضاء هيئة التدريس في كل قسم في السنة الواحدة .

2.      أن يتقدم عضو هيئة التدريس ببرنامج علمي ينوي إنجازه خلال إجازة التفرغ العلمي .

المادة الثالثة والستون :

يصرف للمرخص له بإجازة تفرغ علمي مايأتي :

1.      مرتبه كاملاً وبدل الانتقال الشهري عن كامل المدة .

2.      تذاكر سفر بالطائرة له ولزوجته وأبنائه دون سن الثامنة عشرة ولبناته اللاتي يعولهن .

3.      مخصص الكتب الذي يصرف لمبعوثي الجامعة للدراسات العليا . 

4.      مصاريف البحث العلمي ، وتقدر حسب كل حالة على حدة، بقرار من المجلس العلمي .

5.      مصاريف العلاج لمن يقضي إجازته خارج المملكة له ولعائلته، في حدود خمسة آلاف ريال إذا كان بمفرده وعشرة آلاف ريال إذا كانت ترافقه عائلته ، ونصف ذلك لمن منح إجازة لمدة فصل دراسي واحد .

6.      بدل التفرغ للأطباء من أعضاء هيئة التدريس، وذلك مقابل تفرغهم وأدائهم لساعات من العمل الإضافي لا تقل عن ثلاث ساعات يومياً بما فيها دوام الخميس بحيث لا يقل عن ثلاثة آلاف ريال حداً أدنى إذا كانت الإجازة في المستشفيات الحكومية داخل المملكة .

المادة الرابعة والستون :

لا يجوز إعارة أو ندب الحاصل على إجازة تفرغ علمي ، كما لا يجوز له الارتباط بعقد عمل أو استشارة .

المادة الخامسة والستون :

يلتزم المتفرغ بتنفيذ ماتفرغ له وفق البرنامج العلمي المقر من مجلس الجامعة، وعليه خلال مدة أقصاها نهاية الفصل الدراسي التالي لانتهاء إجازة التفرغ أن يـقدم لمجلس القسم تقريراً مفصلاً عن إنجازاته خلال التفرغ ، ويرفق مع التقرير نسخاً من الأعمال العلمية التي أنجزها تمهيداً لعرضها على مجلس الكلية ثم المجلس العلمي .

ثانياً : أقر مجلس الجامعة بالقرار رقم ( 9 ) في جلسته الثالثة المنعقدة بتاريخ 11/10/1420هـ ضوابط إجازة التفرغ العلمي بالجامعة بناءاً على القواعد التنفيذية والإجرائية التي وضعها المجلس العلمي وفيما يلي نص الضوابط :

أولاً : تعريف التفرغ العلمي

التفرغ العلمي هو إجازة علمية دراسية تمنحها الجامعة لعضو هيئة التدريس مدة عام واحد أو فصل دراسي واحد ليتفرغ للقيام بإجراء بحوث ودراسات " نظرية وتطبيقية " تهدف بالدرجة الأولى إلى تحقيق أهداف الجامعة وتمنح مدة عام بعد مضي خمس سنـوات أو مدة فصل دراسي واحد بعد مضي ثلاث سنوات من الخدمة المتميزة لعضو هيئة التدريس .

ثانياً : منح التفرغ العلمي 

يجوز منح إجازة التفرغ العلمي وفق الشروط التالية :

1.       أن يكون من أعضاء هيئة التدريس السعوديين .

2.       ملء الاستمارة المعدة لـذلك واستـكمال مسوغاتها وفـقاً لهذه المـادة، وما يليها من مواد

3.       أن يلتزم خلال التفرغ العلمي بإنجاز علمي في أحد المجالات التالية :

‌أ.       إعداد بحث علمي ( نظري أو تطبيقي ) في حقل التخصص .

‌ب.   تأليف كتاب دراسي أو مرجع في حقل التخصص .

‌ج.    ترجمة لأحد الأعمال الأساسية في حقل التخصص .

‌د.      تحقيق عمل تراثي .

‌ه.       أي مجالات أخرى يري المجلس العلمي أهميتها .

4.      أن تتم التوصية من قبل مجلسي القسم والكلية والمجلس العلمي والموافقه عليه من مجلس الجامعة .

5.      أن يتوفر في القسم العلمي من يقوم بعمله أثناء تفرغه العلمي .

6.      ألا يرخص في إجازة التفرغ العلمي لأكثر من عضو هيئة تدريس واحد أو 10% من أعضاء هيئة التدريس في كل قسم في السنة الواحدة .

7.      لا تدخل ضمن المدة المحتسبة للحصول على إجازة التفرغ أي مدة قضاها عضو هيئة التدريس في العمل خارج الجامعة معاراً .  

8.      أن يكون متوسط العبء التدريسي للمرشح 80% من نصابه التدريسي للفصل الدراسي الواحد خلال السنوات الخمس أو الثلاث التي يستحق عليها الإجازة .

9.       أن يكون عضو هيئة التدريس الذي على درجة أستاذ مساعد قد سبق له نشر عمل علمي واحد على الأقل .

10.  أن يكون قد قام بما التزم به من أعمال في خطته لإجازة التفرغ العلمي السابق .

11.  ألا يترتب على الترشيح تأثير على سير العملية التعليمية أو حجب مقررات دراسية معينة ماكانت لتحجب لو كان موجوداً .

ثالثاً : مشروع التفرغ العلمي

يجب أن يشتمل مشروع التفرغ العلمي على العناصر الآتية :

1.       تحديد موضوع ومجال الدراسة أو البحث المقصود القيام به خلال إجازة التفرغ العلمي .

2.       توصيف الدراسة أو البحث " ويتضمن وصفاً كاملاً للعمل المراد إنجازه بحيث يشتمل على المفردات التفصيلية وعناوين الفصول ومباحثها " .

3.       برنامج إنجاز الدراسة أو البحث " ويتضمن كافة التفاصيل الخاصة بجمع المعلومات وتحليلها وتبويبها وبرنامج الزيارات والجداول الزمنية التي توضح التطور المرحلي لإنجاز الدراسة أو البحث بدءاً من مرحلة جمع البيانات وانتهاءً بمرحلة الإعداد النهائي لمشروع التفرغ العلمي "

رابعاً : إجراءات الترشيح

1.       يتقدم عضو هيئة التدريس بطلب إجازة التفرغ العلمي إلى القسم المختص مرفقاً به الاستمارة المرفقة المعدة لذلك وكافة المسوغات المطلوبة وذلك قبل سنة من تاريخ استحقاقه .

2.       يقوم رئيس القسم باستكمال المسوغات والتثبت من أحقية المرشح لإجازة التفرغ العلمي وفق " ثانياً وثالثاً " السابقة مع تقديم تقرير متكامل عن خدمات المرشح للجامعة والمجتمع مع جدول بنصابه التدريسي خلال السنوات المستحق عنها إجازة التفرغ .

3.      يعرض الطلب بعد استكماله على مجلس القسم لاتخاذ التوصية اللازمة بشأنه .

4.      إذا كان هناك أكثر من طلب لمنح إجازة التفرغ العلمي بالقسم وتزيد عن النسبة المقررة فيتم إجراء المفاضلة بين المتقدمين حسب الأولويات والأسس التالية :

‌أ.       من لم يسبق له التمتع بإجازة التفرغ العلمي .

‌ب.   من لديه موافقة من إحدى الجامعات المعترف بها لقضاء إجازة التفرغ العلمي أو جزء منها .

‌ج.    الأقدمية العلمية وماقام به المرشح من بحوث خلال فترة عمله بالجامعة .

‌د.      مشاركاته في خدمة القسم والكلية والجامعة والمجتمع .

5.       يحال الطلب بعد موافقة القسم إلى عميد الكلية لعرضه على مجلس الكلية .

6.       يرفع سعادة عميد الكلية الطلب إلى المجلس العلمي بعد استكماله والمصادقه عليه من معالي مدير الجامعة.

7.       يرفع المجلس العلمي توصية إلى مجلس الجامعة لاتخاذ القرار اللازم .

خامساً : التزمات عضو هيئة التدريس المتفرغ

1.       على كل من منح تفرغاً علمياً أن يقدم إلى مجلس القسم والكلية تقريراً متكاملاً عن إنجازاته خلال إجازة التفرغ للنظر فيه، وإحالته إلى المجلس العلمي، وذلك خلال مدة أقصاها نهاية الفصل الدراسي الذي يلي انتهاء إجازة التفرع العلمي .

2.       ألا يرتبط خلال إجازة التفرغ العلمي بعقود عمل أو إستشارات .

3.       ألا يتم إعارته أو ندبه خلال إجازة التفرغ العلمي .

سادساً : إستحقاقات التفرغ العلمي

يصرف للممنوح إجازة التفرغ العلمي مانصت عليه المادة ( الثالثة والستون ) من اللائحة المنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس السعوديين ومن في حكمهم مع اشتراط أن تكون رحلة التفرغ العلمي إلى الجامعة أو الجهات العلمية الأجنبية التي سيقضي عضو هيئة التدريس تفرغه العلمي فيها على خط سير واحد إلى الموقع الذي سيقضي فيه إجازة تفرغه ، وإذا تغير مسار الرحلة عن هذا الموقع فإن الجامعة لاتتحمل سوى نفقات انتقال المتفرغ وحده دون غيره من أفراد أسرته .