الصفحة الرئيسية » الموارد البشرية » الهيئة الأكاديمية » الدليل الإرشادي » ضوابط ومتطلبات التقديم لحضور الندوات والمؤتمرات العلمية

اخبر صديقك عن هذه الصفحة :

اسمك :

بريدك الإلكتروني :

اسم صديقك :

بريد صديقك :

ملاحظاتك :

شروط وضوابط ومتطلبات التقديم لحضور الندوات والمؤتمرات العلمية داخل المملكة وخارجه

‌أ.         أوضحت المادتين السابعة والستون والثامنة والستون من اللائحة المنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعودية من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ضوابط حضور عضو هيئة التدريس للمؤتمرات والندوات والحلقات الدراسية .

المادة السابعة والستون : 

يجوز لعضو هيئة التدريس حضور المؤتمرات والندوات داخل المملكة أو خارجها وفق الضوابط الآتية :

1.      أن تكون هناك علاقة بين موضوع المؤتمر أو الندوة وتخصص عضو هـيئة التدريس أو مسئوليات عمله الفعلية .

2.      تكون المشاركة في المؤتمرات والندوات التي تعقد داخل المملكة بناء على توصية من مجلسي القسم والكلية المختصين، وموافقة مدير الجامعة .

3.      تكون المشاركة في المؤتمرات والندوات التي تعقد خارج المملكة بموافقة رئيس مجلس الجامعة بناء على توصية من مجلسي القسم والكلية ، وتأييد مدير الجامعة .

4.      يضع مجلس الجامعة القواعد التنظيمية والإجرائية لحضور المؤتمرات والندوات بناء على توصية من المجلس العلمي.

5.      يقدم المشارك في المؤتمر أو الندوة تقريراً عن ذلك للجامعة .

المادة الثامنة والستون :

للجامعة أن تصرف تذكرة سفر وبدل نتداب لعضو هيئة التدريس المشارك في المؤتمر أو الندوة، ويجوز الاقتصار على صرف التذاكر أو الإذن بالحضور دون التزام مالي .

‌ب.     أصدر مجلس الجامعة بالقرار رقم ( 14 ) في جلسته الأولى بتاريخ 29/5/1419هـ موافقته على القواعد التنظيمية والإجرائية والتنفيذية لحضور عضو هيئة التدريس المؤتمرات والندوات داخل المملكة وخارجها المقدمة من المجلس العلمي، تنص على مايلي :

أولاً : الشروط :

1.       أن يكون من أعضاء هيئة التدريس السعوديين الحاصلين على درجة الدكتوراه .

2.       أن يكون تخصصه في مجال المؤتمر .

3.       ألا يكون في سنة تفرغ علمي أو معار لأي جهة حكومية أو خاصة .

4.       أن يتم الترشيح من مجلسي القسم والكلية .

5.       ألا يتزامن موعد المؤتمر مع مواعيد الاختبارات النهائية لأي فصل دراسي .

6.       ألا يشترك أكثر من عضوين أو 15% ( أيهما أكثر ) من أعضاء هيئة التدريس في كل قسم من أقسام كليات الجامعة في آن واحد في المؤتمرات والندوات .

ثانياً : الضوابط :

1.     إذا تساوى المتقدمون في الشروط تكون المفاضلة على النحو التالي :

‌أ.       لمن يكون لديه بحث أو ورقة عمل .

‌ب.   لمن يكون تخصصه الدقيق في مجال الندوة أو المؤتمر . 

‌ج.    لمن لم يسبق له المشاركة أو كانت مشاركاته أقل .

‌د.      للأقدمية في الخدمة .

2.     يستثنى من شروط حضور المؤتمر من يكون حضـوره على حسابه أو على حساب المؤتمر المدعو إليه مالم يتعارض مـع الشرط ( الخامس ) في " أولاً " . أو يكون حضوره لمؤتمرات غير علمية كمؤتمرات المسئولين عن القبول والمكتبات ونحو ذلك ، وفي جميع الأحوال لابد من حصول المشارك على الإذن من الجهات المختصة .

3.     أن تكون مدة الإنتداب في حدود مدة الندوة أو المؤتمر الذي يشارك فيه عضو هيئة التدريس إذا كان داخل المملكة ويزاد يوماً للذهاب ويوماً للعودة إذا كان في الخارج ، وعلى ألا تزيد عن عشرة أيام أثناء العام الدراسي، ويجوز الاقتصار على صرف التذاكر أو الإذن بالحضور دون التزام مالي .

4.      يكون الباحث الرئيسي هو المرشح في حال قبول البحث المشترك للقراءة في المؤتمر .

5.      لا يتجاوز حضور المرشح للمؤتمرات والندوات مرتين في العام لمن لم يشارك في تقديم بحث، ويوقف اشتراك عضو هيئة التدريس بعد حضوره ثلاث ندوات أو ومؤتمرات علمية دون تقديم بحث .

ثالثاً :  الإجراءات :

1.      يرفع الطلب إلى وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلميِّ بعد إستكمال الشروط والضوابط الواردة في " أولاً " ، " وثانياً "، لاستكمال إجراءاتها المنصوص عليه في الفقرتين ( 2 و 3 ) من المادة ( 67 ) من اللائحة المنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم .

2.      يجب الرفع لأخذ الموافقة قبل موعد المؤتمر بمدة لاتقل عن ستة أسابيعَ حسب التعليمات المبلغة للجامعة بهذا الخصوص .

3.      تعبئة النموذج الخاص بطلب حضور الندوة أو المؤتمر، والذي يمكن الحصول عليه من وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي

4.      يقدم المشارك بعد عودته ملخصاً شاملاً عن المؤتمر، وعن الأبحاث التي ألقيت فيه، وأهم توصياته . ويقدم التقرير المعد من قبل العضو المشارك على النموذج المُعَـدِّ بوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي