عن الجامعةادارات الجامعةالعماداتالكلياتالمصادر العلميةأعضاء هيئة التدريسخدماتي

اشترك في خدمة RSS لأخبار الجامعة آخر الأخبار :

 
 


::التفرغ العلمي

قواعد وإجراءات طلب إجازة التفرغ العلمي:

مقدمة:

صدرت قواعد إجازة التفرغ العلمي وإجراءاتها بجامعات المملكة ضمن اللائحة المنظمة لشئون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم الصادرة بقرار مجلس التعليم العالي رقم (4/ 6/ 1417) المتخذ في الجلسة السادسة لمجلس التعليم العالي المعقود بتاريخ 26/8/1417هـ المتوج بموافقة خادم الحرمين الشريفين رئيس مجلس الوزراء ورئيس مجلس التعليم العالي بالتوجيه البرقي الكريم رقم 7/ ب /12457 وتاريخ 22/8/1418هـ، وفيما يلي القواعد والاجراءات المتعلقة بمنح إجازة التفرغ العلمي.

اولاً: تعريف إجازة التفرغ العلمي:

التفرغ العلمي هو إجازة علمية دراسية تمنحها الجامعة لعضو هيئة التدريس مدة عام واحد أو فصل دراسي واحد ليتفرغ للقيام بإجراء بحوث ودراسات علمية نظرية وتطبيقية " تهدف بالدرجة الأولى إلى تحقيق أهداف الجامعة وتمنح مدة عام بعد مضي خمس سنوات أو مدة فصل دراسي واحد بعد مضي ثلاث سنوات من الخدمة المتميزة لعضو هيئة التدريس.

ثانياً: القواعد

1- يجوز بقرار من مجلس الجامعة بناء على توصية من مجلس الكلية والقسم المختصين والمجلس العلمي أن يحصل عضو هيئة التدريس على إجازة تفرغ علمي لمدة عام دراسي بعد مضي خمس سنوات من تعيينه أو تمتعه بإجازة تفرغ علمي سابقة، أو لمدة دراسي واحد بعد مضي ثلاث سنوات من تعيينه أو تمتعه بإجازة تفرغ علمي سابقة.

2- تمنح إجازة التفرغ العلمي لأعضاء هيئة التدريس السعوديين.

3- يضع مجلس الجامعة القواعد المنظمة لإجازة التفرغ العلمي بناء على اقتراح المجلس العلمي.

4- لا تدخل ضمن المدة المحتسبة للحصول على إجازة التفرغ أي مدة قضاها عضو هيئة التدريس في العمل خارج الجامعة معارا.

5- لايجوز منح إجازة التفرغ العلمي لأكثر من عضو هيئة تدريس واحد أو 10% من أعضاء هيئة التدريس في كل قسم في السنة الواحدة.

6- لابد أن يتوفر في القسم العلمي من يقوم بعمل عضو هيئة التدريس أثناء تفرغه العلمي.

7- لايجوز منح إجازة التفرغ العلمي اذا كان ذلك يؤثر على سير العملية التعليمية أو حجب مقررات دراسية معينة ما كانت ستحجب لو كان عضو هئية التدريس موجودا.

8- لابد أن يكون متوسط العبء التدريسي لطالب إجازة التفرغ العلمي 80% من نصابه التدريسي للفصل الدراسي الواحد خلال السنوات الخمس أو الثلاث التي يستحق عليها الإجازة.

9- لابد أن يكون طالب إجازة التفرغ العلمي الذي على درجة أستاذ مساعد قد سبق له نشر عمل علمي واحد على الأقل.

10- لابد أن يكون طالب إجازة التفرغ العلمي قد قام بما التزم به من أعمال في خطته لأجازة التفرغ العلمي السابق.

11- يلتزم عضو هيئة التدريس خلال إجازة التفرغ العلمي بإنجاز مشروع علمي في أحد المجالات التالية:

أ‌- إعداد بحث علمي (نظري أو تطبيقي) في حقل التخصص.

ب‌- تأليف كتاب دراسي أو مرجع في حقل التخصص.

ت‌- ترجمة لأحد الأعمال الأساسية في حقل التخصص.

ث‌- تحقيق عمل تراثي.

ج‌- أي مجالات أخرى يرى المجلس العلمي أهميتها.

12- يجب أن يشتمل مشروع التفرغ العلمي على العناصر التالية:

أ‌- تحديد موضوع ومجال الدراسة أو البحث المقصود القيام به خلال إجازة التفرغ العلمي.

ب‌- توصيف الدراسة أو البحث ويتضمن وصفا كاملا للعمل المراد إنجازه بحيث يشتمل على المفردات التفصيلية وعناوين الفصول ومباحثها.

ت‌- برنامج إنجاز الدراسة أو البحث ويتضمن كافة التفاصيل الخاصة بجمع المعلومات وتحليلها وتبويبها وبرنامج الزيارات والجداول الزمنية التي توضح التطور المرحلي لإنجاز الدراسة أو البحث بدءا من مرحلة جمع البيانات وانتهاء إلى مرحلة الإعداد النهائي لمشروع التفرغ العلمي.

13- يصرف للمرخص له بإجازة تفرغ علمي ما يأتي:

أ‌- راتبه كاملا وبدل الانتقال الشهري عن كامل المدة.

ب‌- تذاكر سفر بالطائرة له ولزوجته وأبنائه دون سن الثامنة عشرة ولبناته اللاتي يعولهن، على أن تكون رحلة التفرغ العلمي إلى الجامعة أو الجهات العلمية الأجنبية التي سيقضي عضو هيئة التدريس تفرغه العلمي فيها على خط سير واحد إلى الموقع الذي سيقضي فيه إجازة تفرغه، وإذا تغير مسار الرحلة عن هذا الموقع فإن الجامعة لاتتحمل سوى نفقات انتقال المتفرغ وحده دون غيره من أفراد أسرته.

ت‌- مخصص الكتب الذي يصرف لمبعوثي الجامعة للدراسات العليا.

ث‌- مصاريف البحث العلمي، وتقدر حسب كل حالة على حدة بقرار من المجلس العلمي.

ج‌- مصاريف العلاج لمن يقضي إجازته خارج المملكة له ولعائلته في حدود خمسة آلاف ريال إذا كان بمفرده وعشرة آلاف ريال إذا كانت ترافقه عائلته، ونصف ذلك لمن منح إجازة لمدة فصل دراسي واحد.

ح‌- بدل التفرغ للأطباء من أعضاء هيئة التدريس وذلك مقابل تفرغهم وأدائهم لساعات من العمل الإضافي لا تقل عن ثلاث ساعات يومياً بما فيها دوام الخميس بحيث لا يقل عن ثلاثة آلاف ريال حداً أدنى إذا كانت الإجازة في المستشفيات الحكومية داخل المملكة.

14- لا يجوز إعارة أو ندب الحاصل على إجازة تفرغ علمي، كما لا يجوز له الارتباط بعقد عمل أو استشارة.

15- يلتزم المتفرغ بتنفيذ ما تفرغ له وفق البرنامج العلمي المقر من مجلس الجامعة وعليه تقديم تقريراً مفصلاً عن إنجازاته خلال التفرغ فى مدة أقصاها نهاية الفصل الدراسي التالي لانتهاء إجازة التفرغ، ويرفق مع التقرير نسخاً من الأعمال العلمية التي أنجزها تمهيداً لعرضها على مجلس الكلية ثم المجلس العلمي.

16- يجوز تأجيل إجازة التفرغ العلمي لعضو هيئة التدريس بعد صدور قراره وفقا للضوابط التالية:

أ‌- إذا اقتضت حاجة الجامعة تكليف عضو هيئة التدريس بعمل إداري أثناء فترة الإجازة الممنوحة له يعرض الأمر على مجلس الجامعة لإصدار قرار تأجيل الإجازة ويتم تعويضه عن كامل الفترة أوجزء منها حسب الحالة بعد انقضاء فترة تكليفه بقرارمن مجلس الجامعة.

ب‌- إذا اقتضت حاجة القسم الذي ينتمي إليه عضو هيئة التدريس إلي خدماته أثناء فترة الإجازة الممنوحة له تصدر توصية من المجالس المختصة (مجلس القسم والكلية والمجلس العلمي) ويصدر قرار بذلك من مجلس الجامعة ويتم تعويضه عن كامل الفترة أو جزء منها حسب الحالة بعد انقضاء دواعي تأجيل إجازته بتوصية من المجالس المختصة وقرار من مجلس الجامعة.

ت‌- إذا رغب عضو هيئة التدريس في تأجيل إجازته للتفرغ العلمي بناء على ظروف خاصة بعد صدور القرار يعرض موضوعه على المجالس المختصة لإصدارالتوصية اللازمة ويصدر بذلك قرار من مجلس الجامعة ولايحق له التقدم للحصول على إجازة التفرغ العلمي فبل مضي عامين على الأقل من تاريخ صدور قرار تأجيل إجازته ويقوم حينة بتقديم طلب جديد حسب القواعد الاجراءات المحددة لمنح إجازة التفرغ العلمي.

ثانياً: الإجراءات

1- يقوم عضو هيئة التدريس بتعبئة نموذج "طلب الحصول على إجازة التفرغ العلمي" ورفعها إلى مجلس القسم، قبل سنة من تاريخ استحقاقه، مرفقا بها مايلي:

أ‌- السيرة الذاتية لعضو هيئة التدريس.

ب‌- خطط البحوث والمشاريع التى ينوى انجازها خلال إجازة التفرغ العلمي.

ت‌- ما يثبت نشر بحث علمي واحد على الأقل للمتقدم بطلب الاجازة إن كان على رتبة أستاذ مساعد.

2- يقوم رئيس القسم باستكمال المسوغات والتثبت من احقية المرشح لإجازة التفرغ العلمي وتقديم تقرير متكامل عن خدمات المرشح للجامعة والمجتمع مع جدول بنصابه التدريسي خلال السنوات المستحق عنها إجازة التفرغ.

3- يتحقق مجلس القسم من استيفاء الشروط والإجراءات ويتخذ قراره بالتوصية أو عدم التوصية بمنح إجازة التفرغ العلمي، وفى حالة وجود أكثر من طلب لمنح إجازة التفرغ العلمي بالقسم وتزيد الطلبات عن النسبة المقررة فيتم إجراء المفاضلة بين المتقدمين حسب الاولويات والأسس التالية:

أ‌- من لم يسبق له التمتع بإجازة التفرغ العلمي.

ب‌- من لديه موافقة من إحدى الجامعات المعترف بها لقضاء إجازة التفرغ العلمي أو جزء منها.

ت‌- الأقدمية العلمية وما قام به المرشح من بحوث خلال فتره عمله بالجامعة.

ث‌- مشاركاته في خدمة القسم والكلية والجامعة والمجتمع.

4- يحال الطلب بعد موافقة القسم إلي عميد الكلية لعرضه على مجلس الكلية.

5- بناءً على توصية مجلس القسم، يوصى مجلس الكلية برفع الطلب إلى المجلس العلمي، مرفقا معه مايلي:

أ‌- صورة من محضر موافقة مجلس الكلية (الصفحة المدون بها قرار طلب إجازة التفرغ العلمي والمحدد به خط السير وخطة البحث) + صفحة التوقيعات. عدد (3) نسخ.

ب‌- مصادقة معالي مدير الجامعة على محضر مجلس الكلية. عدد (3) نسخ.

ت‌- صورة من محضر موافقة مجلس القسم (الصفحة المدون بها قرار طلب اجازة التفرغ العلمي والمحدد به خط السير وخطة البحث) + صفحة التوقيعات. عدد(3) نسخ.

ث‌- الجدول التدريسي لطالب التفرغ لآخر عشرة فصول دراسية سابقة لطلب التفرغ إذا كان لسنة، وآخر ستة فصول دراسية سابقة لطلب التفرغ إذا كان لفصل دراسي واحد. عدد (3) نسخ.

ج‌- بيان بأعضاء هيئة التدريس في القسم السعوديين والمتعاقدين مع تحديد العبء الدراسي. عدد (3) نسخ.

6- بناءً على توصية مجلسي القسم والكلية، يقوم المجلس العلمي برفع توصية الى مجلس الجامعة لاتخاذ مايراه.

لتحميل قواعد وإجراءات طلب التفرغ العلمي إضغط هنا.

لتحميل نموذج التفرغ العلمي إضغط هنا.

النماذج :

1- لتحميل نموذج الترقية إضغط هنا.

2- لتحميل نموذج التفرغ العلمي إضغط هنا.