اللائحة المنظمة لشئون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس و من في حكمهم

  مع مراعاة المادة ( 67 ) من اللائحة المنظمة لشئون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم تكون القواعد التنظيمية والإجرائية و التنفيذية لمشاركة أعضاء هيئة التدريس عي المؤتمرات والندوات وفق الآتي :

أولاً : شروط المشاركة:

1. أن يكون المشاركة من أعضاء هيئة التدريس السعوديين.

2. أن يكون تخصص المشاركة في مجال المؤتمر أو مسؤولية عمله المباشر.

3. أن يكون المؤتمر ذا علاقة مباشرة بمناشط الجامعة العلمية والتعليمية والبحثية وخدمة المجتمع.

4. ألاَّ يكون المشارك في سنة تفرغ علمي أو صدر له قرار ندب أو إعارة أو يعمل مستشاراً متفرغاً أو موفداً لأي جهة حكومية أو خاصة أو في مهمة علمية أو في إجازة استثنائية.

5. يتم ترشيح المشارك من خلال مجلس القسم والكلية أو العمادات المساندة على أن تؤخذ الموافقة من الكلية ذات العلاقة (لمن يرشحون من قبل العمادات المساندة) ويسري ذلك على الدعوات الشخصية التي ترد باسم عضو هيئة التدريس دون أن يكون لهذه الدعوة أي تأثير على المفاضلة مع التقيد بكفاية الوقت للعرض على الإدارة العليا بالجامعة ومن ثم الرفع للوزارة و ورود الموافقة على المشاركة.

6. عدم تزامن موعد المؤتمر مع مواعيد الاختبارات النهائية، لأي فصل دراسي أو يخل بسير الدراسة وألاَّ يتزامن موعد عقد المؤتمر مع الإجازة الصيفية للمكلفين بالعمل في الفصل الصيفي.

7. الحد الأقصى لمشاركة أعضاء هيئة التدريس في كل قسم من أقسام كليات الجامعة هو (15%) في آن واحد.

8. الحد الأقصى لمجموع مشاركة أعضاء هيئة التدريس لمؤتمر تخصصي واحد في الكلية هو (5%) فقط.

ثانياً : ضوابط المشاركة:

1. إذا تساوي المتقدمون للمشاركة في مؤتمر واحد تكون المفاضلة على النحو التالي:

أ ) لمن يكون لديه بحث أو ورقة عمل ترفق مع طلب المشاركة بعد عرضها  على مجلسي القسم والكلية.

ب) لمن يكون تخصصه الدقيق في مجال الندوة أو المؤتمر.

ج) لمن لم سبق له المشاركة أو كانت مشاركاته أقل.

د ) لمن كانت مشاركته فاعلة في بالقسم.

2. يستثنى من شروط المشاركة من يكون حضوره على نفقته الخاصة ، أو على نفقة الهيئة المنظمة للمؤتمر المدعو إليه على ألاَّ يتعارض ذلك مع الفقرة ( 6 ) من شروط المشاركة و بعد الموافقة على المشاركة من جهة الاختصاص، و يستثنى من الاجتماعات الرسمية  و الدورية.

3. تكون مدة المهمة مدة عقد المؤتمر أو الندوة إذا كان داخل المملكة و يزاد يوماً للذهاب و يوماً للعودة إذا كان خارجها.

4. مجموع عدد حضور المؤتمرات السنوية خمسة عشر يوماً في العام الدراسي الواحد، و يجوز للجامعة الاقتصار على منح تذاكر السفر فقط دون أي التزام مالي للمصروفات السفرية، و يمكن في بعض الحالات الاكتفاء بالموافقة على الحضور فقط دون صرف تذاكر أو أي مصروفات أخرى.

5. يكون الباحث الرئيس هو المرشح الأساس في حالة قبول البحث المشترك لإلقائه في المؤتمر .

6. كون حضور المرشحين للمؤتمرات و الندوات مرتين في العام للمشاركين ببحوث و أوراق علمية ومرة واحدة لمن لم يشارك في تقديم بحث أو ورقة علمية.

ثالثاً : إجراءات المشاركة:

1. يقدم عضو هيئة التدريس طلب حضوره للمؤتمر أو الندوة لمجلس القسم وفق الأنموذج المرفق ( للحصول على النموذج) بمدة لا تقل عن تسعة أسابيع من موعد عقد المؤتمر أو الندوة.

2. بعد مصادقة معالي مدير الجامعة على محضر مجلس الكلية و يتم تعبئة الأنموذج الخاص بطلب الاستئذان لحضور المؤتمر أو الندوة (للحصول على النموذج).

3. يرفع الطلب من عميد الكلية إي وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي مصحوباً بصورة من محضر الكلية و مصادقة معالي مدير الجامعة لاستكمال الإجراءات المنصوص عليها في الفقرة (2،3) من المادة (67) من اللائحة المنظمة لشئون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ومن فيحكمهم.

4. يتم الرفع لمعالي وزير التعليم العالي لأخذ الموافقة قبل موعد انعقاد المؤتمر بمدة لا تقل عن ستة أسابيع حسب التعليمات المبلغة للجامعة بهذا الخصوص.

5. يقدم المشارك بعد عودته - في مدة لا تتجاوز أسبوعين - ما يلي:

  أ . ملخصاً شاملاً عن المؤتمر : جلساته، عناوين الأبحاث التي ألقيت فيه، التوصيات الصادرة عن المؤتمر، مبيناً الفائدة التي عادت عليه، و على كليته، و الجامعة بشكل عام، مع إيضاح المقترحات و الآراء التطبيقية العلمية في كيفية الاستفادة من نتائج و توصيات المؤتمر، لتطوير مستوى الأداء.

ب. يتم تقديم التقرير على الأنموذج الخاص في الموقع الالكتروني لوزارة التعليم العالي ( للحصول على النموذج)  و ذلك بعد عرضه على مجلس القسم و يرفع لسعادة وكيل الجامعة للدراسة العليا و البحث العلمي ، و برفقة ثلاث نسخ من القرص المضغوط و ترسل إلى كل من :

سعادة وكيل الجامعة للتطوير و الاعتماد الأكاديمي و خدمة المجتمع ، مع نسخة من تقرير الباحث : لتكوين قاعدة معلومات عن المؤتمر .

سعادة عميد معهد البحوث العلمية و إحياء التراث الإسلامي لنشره بموقع المعهد.

سعادة عميد شئون أعضاء هيئة التدريس مع الاستمارة الخاصة بإنهاء المهمة. ( للحصول على الاستمارة)

6. في حال مشاركة أكثر من عضو هيئة تدريس الجامعة في مؤتمر واحد يكتفي منهم بتقرير واحد مشترك يوقع من أعلاهم رتبة علمية .

7. بعد استفاء ما ورد في البند الخامس من إجراءات الحضور و المشاركة ، تصرف المستحقات السفرية لمن تنطبق عليه شروط المشاركة، و من لم تنطبق عليه، أو يتأخر عن تقديم المطلوب، سوف تعتذر الجامعة له مشاركته مستقبلاً.

8. تقوم عمادة شئون أعضاء هيئة التدريس بمتابعة تنفيذ القواعد التنظيمية و الإجرائية من خلال قاعدة معلومات منظمة لذلك، و تعتبر الجهة المخولة بالتعميم عن المشاركات ، و يعد أنموذجاً خاصاً لتنفيذ الضوابط أعلاه، و التأكد من تسليم المطلوب في البند الخامس، ليتم على ضوئها صرف المستحقات للمشاركة.