اللجان
أولا : اللجنة الإشرافية:
1. معالي أ.د/ عدنان بن محمد وزان مدير الجامعة رئيساً
2. سعادة أ.د / هاشم بن بكر حريري وكيل الجامعة عضواً
3. سعادة أ.د/ غازي بن يحي دهلوي وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي عضواً
4. سعادة أ.د/ محمد بن مصلح الثمالي وكيل الجامعة للتطوير الأكاديمي وخدمة المجتمع عضواً
5. سعادة د/ طارق بن محمد نحاس وكيل الجامعة للطالبات عضواً
6. سعادة أ.د/ عادل بن محمد نور غباشي عميد كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر عضواً
7. سعادة أ.د / عبد الله بن احمد عبد الله عميد القبول والتسجيل عضواً
8. سعادة أ / عبد الرحمن بن حسين أبو الخيور المشرف على المكتب الاستشاري للتوظيف وإدارة شؤون يوم المهنة عضواًومقرراً
مهام اللجنة الإشرافية:
الإشراف على كافة الأعمال والمهام التي تقوم بها اللجنة التنفيذية واللجان المرتبطة بها .
ثانياً : اللجنة التنفيذية:
1. أ.د/ عادل بن محمد نور غباشي عميد كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر رئيساً
2. أ.د/ عبد اللطيف بن عبد الله العبد اللطيف وكيل عميد كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر عضواً
3. د/امجد بن عبد الرحمن مغربي رئيس قسم الاستشارات والبحوث بكلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر عضواً
4. د/ تركي بن فيصل الصماني المشرف العام على مركز تقنية المعلومات والدعم الفني عضواً
5. أ/ عبد الرحمن بن حسين أبو الخيور المشرف على المكتب الاستشاري للتوظيف وشؤون يوم المهنة عضواً
6. أ / هشام بن عبد الله فلمبان مدير إدارة كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر عضواً ومقرر
مهام اللجنة التنفيذية
- الإشراف العام على تنظيم فعاليات المكتب الاستشاري للتوظيف وإدارة يوم المهنة.
- متابعة جميع أعمال المكتب الاستشاري للتوظيف.
• اعتماد اللجان العاملة المقترحة من قبل عميد كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر رئيس اللجنة التنفيذية للعمل في فعاليات يوم المهنة
- وضع الخطط التنفيذية لأعمال المكتب الاستشاري .
- إعداد ميزانية المكتب الاستشاري في ضوء مقترحات وحدات المكتب الاستشاري .
- اقتراح الجهات الداعمة والتنسيق معها بغرض دعم فعاليات المكتب الاستشاري ويوم المهنة .
- وضع تصور لطبيعة موضوعات اللقاءات والجلسات العلمية المرتبطة بالمكتب الاستشاري ويوم المهنة .
• أي مهام أخرى في مجال الاختصاص .
اللجنة العلمية
7. د/خالد بن سعد السليمي رئيس قسم البرامج والتدريب بكلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر رئيساً
8. د/ احسان بن صالح المعتاز نائب المشرف على وحدة الشئوون المالية بكلية خدمة المجتمع عضواً
9. د/ صالح بن محمد السيف عضو مجلس كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر عضواً
10. د/ جمال بن طلعت حمدي عضو مجلس كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر عضواً
مهام اللجنة العلمية :
- إعداد مقترح الشعار المكتوب .
- إعداد مقترح حلقات النقاش .
- إعداد البرنامج التفصيلي لكل حلقة نقاش .
المكان ـ الزمان ـ رئيس الجلسة ـ مقرر الجلسة ـ المحاور ـ أسماء الأشخاص والجهات المشركة في النقاش
- مخاطبة المحاضرين واخذ موافقتهم وطلب السيرة الذاتية .
- مخاطبة رؤساء اللجان والمقررين وأخذ موافقتهم.
- تحديد مواعيد المحاضرات وإشعار المحاضرين ورؤساء الجلسات والمقررين بذلك .
- التنسيق بخصوص استضافة المدعوين من رؤساء الجلسات والمحاضرين من خارج مكة المكرمة
• تحديد احتياجات المحاضرين من وسائل العرض والتنسيق مع مسؤول التجهيزات التقنية والصالات لتوفيرها.
اللجنة الإعلامية:
11. د/ عدنان بن نوري المغامسي الحربي رئيس قسم الإعلام بكلية العلوم الاجتماعية رئيساً
12. د/ عابد بن عابد العبدلي رئيس قسم النشاطات والتسويق بكلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر عضواً
13. د/ محمد بن فواز العميري المشرف على وحدة الشؤون المالية بكلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر عضواً
14. د/ عبد الله عبده فتيني المشرف التنفيذي لبرنامج الدراسات العليا المسائي عضواً
مهام اللجنة الإعلامية
- استكتاب بعض المسئولين والجهات ذات العلاقة لإعداد عدد خاص من منار الجامعة ليوم المهنة وتجميع المادة الإعلامية الخاصة بالعدد
- استكتاب بعض الشخصيات والجهات للكتابة في الصحف المحلية عن يوم المهنة بجامعة أم القرى .
• التنسيق ومتابعة تنفيذ أعمال الدعاية والإعلان في شوارع مكة المكرمة مع أمانة العاصمة المقدسة ومسئول العلاقات العامة ومسؤول التجهيزات .
لجنة الدعم المالي و المعرض
15. د/ جميل بن محمد السلفي المشرف على وحدة التخطيط الجامعي رئيساً
16. د/ طلال بن صالح مندورة المشرف على وحدة المشاريع الاستثمارية بالجامعة عضواً
17. د/ سمير محمد نور الدين فلمبان نائب رئيس قسم الاستشارات والبحوث بكلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر عضواً
18. م/ رعد بن محمد صالح فلمبان مهندس مساعد بإدارة التشغيل والصيانة عضواً
مهام لجنة الدعم المالي و المعرض
- التنسيق والمتابعة لتوفير الدعم المالي والمادي لفعاليات يوم المهنة والمكتب الاستشاري للتوظيف.
- التنسيق مع الجهات المختلفة للمشاركة في معرض يوم المهنة .
- إشعار الجهات التي قدمت طلب اشتراك بالمعرض بوصول الطلب ومتابعة استلام الرسوم .
- تحديد الجهات المعفاة من الرسوم ( جهات داعمة ، جهات تعليمية ، بعض الجهات الحكومية ).
- مخاطبة الجهات الموافقة على المشاركة والجهات الداعمة بموعد المعرض ومواعيد تجهيز وحدات العرض .
- تحديد احتياجات وحدات العرض وعرضها على اللجنة التنفيذية .
- طلب أسماء العارضين والأشخاص الممكن دعوتهم لحفل الافتتاح .
- إعداد البطاقات الخاصة بهم .
- إعداد خطابات الشكر للمشاركة في المعرض بعد نهاية الفعاليات .
- الإشراف على المعرض خلال فترة الفعاليات .
• إعداد جناح خاص بالجامعة بالتنسيق مع الكليات .