تولى سعادة الأستاذ/ زيني بن حسن عبد الغفار مهمة الإشراف الإداري عليها. منذ تأسيسها وحتى  إحالته إلى التقاعد عام 1417هـ ؛ وقد تعاقب الأمناء ( الاكاديمين) بالإشراف عليها كمشرفين عامين ؛  إلى ان  تولى الدكتور / احمد بن ناصر الحمد .. الإشراف المباشر على إداراتها وتصريف كافة شؤونها .

---

* الأمناء من الأكاديميين الذين تعاقبوا بالاشراف عليها :

أولا : بمسمى الآمين العام للجامعة ( حيث كانت امانة مجلس الجامعة وحدة من الوحدات التي يشرف عليها   امين عام الجامعة  ) ؛ وهم :

1) أ.د. محمد بن عبدالله حجر الغامدي .

2) أ.د. محمود بن محمد علي اسدالله الكاظمي.

3) د. محمد يوسف بن محمد يعقوب برماوى  ( يرحمه الله  ).

4) د. عبد العزيز بن عدنان شريف  ألفي .

5) أ.د. سعد بن حميد السبيعي. ( تولى إدارتها بمسمى امين عام للجامعة ؛ وبمسمى امين مجلس جامعة عندما كان وكيلا للجامعة  ).

---

ثانيا : بمسمى امين مجلس الجامعة:   ( وهذه المرحلة في ظل نظام مجلس التعليم العالي والجامعات والتي أصبح لامين المجلس اختصاص مستقل بمكتب امانة مجلس الجامعة من حيث مباشرة الإشراف عليها وتصريف شؤونها ومهامها وأنشطتها إلى جانب عمله الرئيسي المكلف به  ) وهم :

1) أ.د. سعد بن حميد السبيعي ( وكيلا للجامعة وأمين مجلس الجامعة)

2) د. احمد بن ناصر الحمد. ( عميداً للدراسات العليا وأمين مجلس الجامعة)

3) د. ثامر بن حمدان الحربي (عميدا للدراسات العليا وأمين مجلس الجامعة  ) .

4) د. سمير بن سليمان نتو (عميدا للدراسات العليا وأمين مجلس الجامعة  ) وهو مستمر حتى الوقت الحالي