|
1) القيام بالاستلام المبدئي للأعيان المؤمنة لتموين المستودعات وإعداد إشعار استلام مؤقت بذلك .
2) عرض الأعيان المؤمنة على لجنة الفحص لإصدار توصياتها حيال مطابقة الأعيان المؤمنة للمواصفات من عدمه.
3) الاشتراك بأعمال الفحص والمعاينة للأعيان التي تؤمن للاستخدام المباشر بوحدات الجامعة المختلفة.
4) القيام بالاستلام النهائي للأعيان التي قبلتها لجنة الفحص وإعداد مذكرة استلام بذلك وتسليمها لأمين المستودع المختص.
5) ترتيب وحفظ الأعيان في الأوعية المناسبة لتخزين كل صنف.
6) استقبال طلبات صرف احتياجات الكليات والعمادات والإدارات من المواد واتخاذ الاجرائات اللازمة لذلك.
7) مسك بطاقات صنف لكل صنف من الأصناف وتسجيل حركات الاستلام والصرف التي تجري عليه واستخراج الرصيد المتوفر بعد كل حركة.
8) استقبال الرجيع غير الصالح أو الفائض عن الحاجة وإعداد مستند إرجاع بذلك.
9) عرض الوثائق والبيانات الخاصة بالرجيع على اللجان النظامية تمهيداً للتخلص منه بالبيع عن طريق المزاد العلني.
10)استكمال الإجراءات النظامية السابقة للبيع كمخاطبة المعهد المهني والإدارات الحكومية التي قد تحتاج إلى شيء من الرجيع.
11)الاشتراك بأعمال اللجان المستودعية كلجان الجرد ولجان الفحص والتثمين والبيع.
12)تسليم الرجيع المباع إلى المشتري وإعداد مستند صرف أصناف رجيع بذلك.
13)التنسيق بين الجهات المستفيدة بالجامعة وبين المؤسسات التي قامت بتوريد الأثاث والأجهزة حيال أعمال التركيب والتشغيل في المكان والموعد المناسب.
14)حفظ جميع الوثائق والمستندات للإجراءات النظامية المتبعة في أعمال المستودعات.
|
