إجراءات الابتعاث :

•  فتح الملف ( وهو الإجراء الذي بموجبه تبدأ علاقة المنسوب بإدارة العلاقات الجامعية ويهدف تعرف الإدارة بالمرشح للابتعاث وتخصصه العام والدقيق وتمكينه من الحصول على الضمانات المالية لمراسلة الجامعات الخارجية )
•  البحث عن قبول بالجامعات الخارجية ( ويقوم فيه المرشح للابتعاث بمراسلة الجامعات للحصول على قبول ويتم تزويده بالضمان المالي من قبل الإدارة ) وقد تم استحداث وحدة للقبول بإدارة البعثات لمساعدة مرشحي الابتعاث في الحصول على قبول بالجامعات الخارجية .
•  توصية مجلس القسم بالموافقة على ابتعاث المذكور ( يقوم المرشح برفع القبول الذي حصل عليه وقبول لدراسة اللغة الانجليزية إلى القسم الذي يتبع له ليتم البت فيه عن طريق مجلس القسم وإصدار التوصية اللازمة مع تحديد اسم الجامعة والبلد والدرجة العلمية والتخصصين العام والدقيق)
• توصية مجلس الكلية بالموافقة على ابتعاث المذكور ( يقوم رئيس القسم برفع القبول الذي حصل عليه المرشح وقبول اللغة الانجليزية إلى عميد الكلية ليتم البت فيه عن طريق مجلس الكلية وإصدار التوصية اللازمة مع تحديد اسم الجامعة والبلد والدرجة العلمية والتخصصين العام والدقيق)
• المصادقة على محضر مجلس الكلية ( رفع محضر مجلس الكلية لمعالي مدير الجامعة للمصادقة عليه والتوجيه بعرض المواضيع الخاصة باللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب )
• رفع الموضوع للجنة الإبتعاث والتدريب ( بعد المصادقة على محضر مجلس الكلية يتم رفع الموضوع من قبل الكلية لسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي رئيس اللجنة بطلب عرض الموضوع على اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب بالجامعة مشفوعا بمذكرة عرض وكامل مسوغات العرض على اللجنة )
• العرض على لجنة الإبتعاث والتدريب ( عند اجتماع عدد كافي من المواضيع لا تقل عن خمسة مواضيع يتم الرفع لسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي من مقرر اللجنة سعادة المشرف العام على إدارة البعثات بطلب انعقاد اللجنة ويتم تحضير المواضيع للعرض بعد دراستها من قبل إدارة البعثات )
• المصادقة على محضر اللجنة ( بعد انعقاد اللجنة يتم إعداد المحضر من قبل إدارة البعثات ويتم رفعه لمعالي مدير الجامعة من قبل المشرف على إدارة البعثات عن طريق سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي رئيس اللجنة )
• الحصول على التأشيرة ( بعد المصادقة على محضر اللجنة يتم إخطار المبتعث بالبدء في إجراءات استخراج تأشيرة الدخول لبلد الإبتعاث )
• الرفع لمجلس الجامعة ( بعد مصادقة المحضر من قبل معالي مدير الجامعة وعودة المحضر لإدارة البعثات يتم رفع المواضيع لسعادة أمين مجلس الجامعة من قبل المشرف على إدارة البعثات مقرر اللجنة للعرض على مجلس الجامعة مشفوعا بمسوغات العرض على المجلس )
• قرار معالي مدير الجامعة ( بناءا على موافقة مجلس الجامعة يصدر معالي مدير الجامعة قراره بابتعاث المرشح الذي تم رفع أوراقه وتتم إحالة القرار لسعادة المشرف العام على إدارة البعثات عن طريق سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي رئيس اللجنة )
• القرار التنفيذي بالابتعاث ( بناءا على قرار معالي مدير الجامعة يصدر سعادة المشرف العام على إدارة البعثات القرار التنفيذي بالابتعاث والذي بموجبه يحصل المرشح على تذاكر السفر ويباشر بعثته )
• تسليم صورة القرار التنفيذي المبتعث ( بعد صدور القرار التنفيذي يتم إرسال صورة القرار إلى الجهات المعنية داخل الجامعة وخارجها بما في الملحق الثقافي ببلد الإبتعاث ويتم تسليم المبتعث الصورة التي تخصه بعد التأكد من حصوله على التأشيرة وإحضار التعهدات اللازمة وإخلاء طرفه من كافة إدارات الجامعة )